Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде не было начислений?

Как правильно провести начисление отпускных, если сотрудник за расчетный период находился в основном оплачиваемом отпуске, во время этого отпуска ушел на больничный, потом догуливает отпуск и уходит в отпуск без содержания, а теперь уходит в основной оплачиваемый отпуск, причем за этот период начислений заработной платы не было (с 3 сентября идет в отпуск, с сентября 2024 года по август 2025 года не было начислений, с января 2024 года по август 2024 года имеются начисления)?

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Для всех случаев определения среднего заработка, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, установлен единый порядок его исчисления. Он определен в ст. 139 ТК РФ, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

Согласно ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

По общему правилу расчетным периодом при предоставлении отпуска являются последние 12 календарных месяцев перед датой начала отпуска.

Так, в рассматриваемом случае отпуск предоставляется с 03.09.2025, расчетным периодом будет 01.09.2024 31.08.2025.

Как следует из вопроса, в течение всего этого периода работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, на больничном и в отпуске без сохранения заработной платы.

Периоды временной нетрудоспособности и ежегодных оплачиваемых отпусков исключаются из расчетного периода, а начисленные за эти периоды суммы не учитываются при расчете среднего заработка (подп. "а", подп. "б" п. 5 Положения). Период отпуска без сохранения заработной платы также исключается из расчетного периода (подп. "е" п. 5 Положения).

На случай, если у работника за расчетный период нет начислений, которые можно было бы учесть при исчислении среднего заработка, предусмотрено несколько правил. Они закреплены в пунктах 6, 7 и 8 Положения и применяются последовательно*(1). При этом если у работника до начала расчетного периода есть заработок, то применяется п. 6 Положения.

Согласно этой норме, в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Иными словами, если нет заработка за 12 календарных месяцев перед оплачиваемым событием или за более длительный период, средний заработок определяется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев перед периодом длительного отсутствия. Не нужно непосредственно от расчетного периода отсчитывать назад один или несколько раз по 12 календарных месяцев до тех пор, пока в этом временном отрезке не окажется заработок. Выявляется сразу весь период, за который не было начислений, и берется заработок за 12 календарных месяцев перед этим. Аналогичный подход прослеживается в письме Минтруда России от 25.11.2015 N 14-1/В-972*(2) и в консультациях специалистов Роструда (смотрите, например, ответ 1, ответ 2, ответ 3 с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ"). Последним месяцем нового расчетного периода является месяц, в котором работник последний раз до расчетного периода имел фактически начисленную заработную плату и фактически отработанные дни.

Так, например, если в рассматриваемой ситуации период длительного отсутствия работника начался с 01.09.2024, то расчетным становится период с 01.09.2023 по 31.08.2024.

Соответственно, расчет средней заработной платы для оплаты отпуска следует производить исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного работником времени за период с 01.09.2023 по 31.08.2024*(3).

Отметим, что с 01.09.2025 вступает в силу новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 24 апреля 2025 г. N 540 (далее - Положение).

Так, Положением скорректированы некоторые виды выплат, которые учитываются для расчета среднего заработка (в том числе и для оплаты отпуска). Например, в соответствии с новым порядком для расчета среднего заработка учитываются надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка и т.д. В действующем в настоящее время порядке учитываются надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка и т.д. Также для расчета среднего заработка будут учитываться не только премии и вознаграждения, но и денежные поощрения.

Кроме того, новый порядок устанавливает особый порядок определения среднего заработка для выплаты выходного пособия. Его будут определять путем умножения среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году. А при суммированном учете рабочего времени - умножением среднего часового заработка на среднее количество рабочих часов, приходящихся на один месяц в году.

Что касается непосредственно расчета среднего заработка для оплаты отпуска (компенсации за неиспользованные отпуска), то каких-либо существенных изменений новый порядок не вносит (смотрите также Сравнительный анализ Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы 2007 и 2025 гг.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бездеткина Дарья

Ответ прошел контроль качества

26 августа 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Расчетный период для исчисления среднего заработка;

- Энциклопедия решений. Исчисление среднего заработка при отсутствии начислений за расчетный период.

*(2) Отметим, что из приведенного письма Минтруда России следует, что в качестве нового расчетного периода берется временной промежуток, оканчивающийся календарным месяцем, предшествующим месяцу начала исключаемого периода (периода длительного отсутствия). Нам же представляется правильным в подобных случаях последним месяцем расчетного периода считать месяц, в котором работник последний раз перед исключаемым периодом (периодом длительного отсутствия) имел фактически начисленную заработную плату и фактически отработанные дни, даже если такой месяц отработан не полностью. Более подробно об этом смотрите в материале: Энциклопедия решений. Расчет среднего заработка из выплат до начала расчетного периода.

*(3) Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок исчисляется по формуле:

СЗ = [ЗП : (29,3 х ПМ + КДН)] х КД,

где:

СЗ - средний заработок за дни отпуска;

ЗП - заработная плата, фактически начисленная за расчетный период;

ПМ - количество полных календарных месяцев;

КДН - количество календарных дней в неполных календарных месяцах;

КД - количество календарных дней отпуска.

Показатель КДН определяется отдельно для каждого неполного календарного месяца, а затем результаты суммируются.

КДН = 29,3 : КДМ x КДотр.,

где:

КДН - количество календарных дней в неполном календарном месяце;

КДМ - количество календарных дней в месяце (28, 29, 30 или 31 день);

КДотр. - количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время (смотрите подробнее в Энциклопедии решений. Формула расчета среднего заработка для оплаты календарных дней отпуска и выплаты компенсации за них).