Максимальный размер удержания за не возвращенный аванс, выданный в связи со служебной командировкой, при увольнении работника

Каков максимальный размер удержания для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, при увольнении работника?
Работник вернулся из командировки, не отчитался за командировочные расходы, и уволился (это все произошло в течение одного календарного месяца).
Имеется заявление работника об удержании денежных средств для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, без указания суммы.

Работодатель вправе удержать из заработной платы работника сумму неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой (часть вторая ст. 137 ТК РФ). Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (часть третья ст. 137 ТК РФ).

Из части третьей ст. 137 ТК РФ следует, что работодатель обязан убедиться, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. По мнению Роструда, работодатель должен получить письменное согласие работника (письмо от 09.08.2007 N 3044-6-0). В качестве письменного согласия принимается любой исходящий от работника документ (заявление, объяснение, расписка и прочее), из которого видно, что он признает подлежащую удержанию сумму задолженности и основание ее возникновения (смотрите также, например, определение Ростовского областного суда от 30.05.2011 N 33-7405).

Так как в данном случае, как следует из вопроса, работник не оспаривает основание и размер удержания и с даты, когда работник должен был вернуть работодателю сумму неизрасходованного аванса, прошло не более месяца, работодатель вправе принять решение об удержании соответствующей суммы из заработной платы работника.

Однако при исполнении такого решения необходимо учитывать, что в силу ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику. Данная статья прямо предусматривает, что работодатель вправе удерживать не более 20% от суммы заработной платы. При этом даже с согласия последнего работодатель не вправе превышать указанный 20-процентный размер удержания (смотрите ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ").

Таким образом, в данной ситуации работодатель не вправе произвести удержания более 20% от суммы причитающихся работнику при увольнении сумм (смотрите, например, постановление Президиума Верховного Суда Республики Татарстан от 24.10.2018 N 4Г-2456/2018).

Если начисленных сотруднику при увольнении сумм недостаточно для полного погашения задолженности или ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не позволяют полностью погасить задолженность, то оставшуюся часть работник может добровольно возвратить путем внесения в кассу работодателя или перечислить на его расчетный счет.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Ответ прошел контроль качества

22 августа 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.