Работнику с 01.07.2025 по 28.07.2025 оформлен ежегодный отпуск (оплачен), 24.07.2025 он увольняется. Как оформить отмену отпуска документально?

Работнику с 01.07.2025 по 28.07.2025 оформлен ежегодный отпуск (оплачен), 24.07.2025 он увольняется.
Как оформить отмену отпуска документально?

Как следует из вопроса, работодатель перечислил работнику оплату ежегодного отпуска, который был запланирован графиком отпусков и который работник не сможет использовать полностью в связи с увольнением.

Законом не предусмотрена процедура отмены отпуска работнику. Обязать работника оформлять в таких случаях заявление об отмене ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель также не вправе (см. разъяснение специалистов Роструда).

Нужно также учитывать, что если работник увольняется по собственному желанию (п. 3 части первой ст. 77 ТК РФ), то в силу части четвертой ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении он имеет право в любое время отозвать свое заявление. День увольнения является последним днем, когда между работником и работодателем существуют трудовые отношения. Поэтому работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении в любое время по день увольнения включительно (смотрите, например, определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ12-10).

При этом согласно части второй ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Это означает, что в периоды, указанные в графике, работодатель обязан предоставлять работнику отпуск той продолжительности, которая запланирована, а работник, соответственно, обязан уйти в отпуск в данный период установленной продолжительности, то есть не выходить на работу начиная с первого дня, указанного в графике.

Статья 125 ТК РФ в части второй допускает возможность отзыва работника из отпуска, но только с согласия работника. Вместе с тем, если отпуск еще не начался, оформлять отзыв из отпуска будет неправильно*(1).

Статьей 124 ТК РФ предусмотрено, что в определенных случаях отпуск переносится на другой срок. Также законом не запрещено перенесение отпуска на другой срок по соглашению сторон (смотрите ст. 19 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169)*(2). Однако в данной ситуации речь о перенесении отпуска идти не может, поскольку предоставление отпуска после окончания трудовых отношений между работодателем и работником невозможно, даже если с инициативой перенесения отпуска выступает сам работник.

Таким образом, в рассматриваемом случае отменить ежегодный отпуск работника в одностороннем порядке работодатель не вправе, отозвать работника из отпуска, который еще не начался, равно как и перенести ежегодный отпуск работника без изменения даты увольнения на более поздний срок, также невозможно осуществить. Полагаем, в такой ситуации работнику необходимо предоставить возможность использовать запланированный отпуск с 1 июля 2025 и оформить увольнение 24.07.2025, несмотря на то что в этот день работник будет находиться в отпуске (при условии, что увольнение производится не по инициативе работодателя (часть шестая ст. 81 ТК РФ)).

В рассматриваемом случае работодатель должен соблюсти общий порядок прекращения трудового договора с сотрудником. Так, прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В день прекращения трудового договора работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и произвести расчет (часть четвертая ст. 84.1 ТК РФ). Как оформить увольнение в случае, если в день увольнения работник отсутствует на работе, указано в ст. 84.1 ТК РФ.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ в день увольнения работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни отпуска. В ситуации, когда работник увольняется до окончания рабочего года, за который ему был предоставлен отпуск с 01.07.2025 по 28.07.2025, при окончательном расчете работодатель вправе произвести удержание из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска.

Так, в силу ст. 137 ТК РФ работодатель вправе удержать из заработной платы сумму отпускных за неотработанные дни отпуска, предоставленного до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск (за исключением случаев увольнения по указанным в абзаце пятом части второй ст. 137 ТК РФ основаниям). Что понимать под получением ежегодного отпуска, законодатель не уточняет. Полагаем, что этим основанием для удержания работодатель вправе воспользоваться не только в ситуациях, когда работник до увольнения использовал оплаченные дни отпуска "в натуре", но и случаях, когда работник был заблаговременно предупрежден о начале отпуска, получил за эти дни отпускные, но по каким-либо причинам не смог "отгулять" отпуск полностью либо в части, а также не сможет им воспользоваться в будущем в связи с увольнением.

Таким образом, мы считаем, что в рассматриваемой ситуации работодатель при увольнении работника вправе удержать сумму отпускных не только за те дни, которые работник успеет использовать до дня расторжения трудового договора, но и за дни с 25 по 28 июля 2025 г. при условии, что это те дни отпуска, которые не были отработаны работником ко дню увольнения.

Обращаем внимание на то, что в силу части первой ст. 138 ТК РФ работодатель не вправе удержать из последней выплаты всю сумму среднего заработка за неотработанные дни отпуска, если она превышает 20% причитающейся к выплате суммы (определение Пензенского областного суда от 20.12.2011 N 33-3297). При этом добровольное возвращение работником части заработной платы работодателю после ее выплаты в полном размере удержанием не является. Таким образом, работник после осуществления полного расчета с ним при увольнении вправе внести в кассу работодателя или на расчетный счет организации остальную сумму отпускных за неотработанные дни отпуска без каких-либо ограничений. Если же работник отказывается от внесения в добровольном порядке задолженности за неотработанные дни отпуска, взыскать в судебном порядке такую задолженность будет невозможно*(3).

Обращаем внимание на то, что мы высказали свое экспертное мнение по вопросу, которое может отличаться от мнения других специалистов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

20 июня 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Смотрите материал: Вопрос: Отзыв сотрудника из отпуска до его начала (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2021 г.).

*(2) Смотрите материал: Энциклопедия решений. Продление и перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска.

*(3) Более подробную информацию смотрите в материале: Энциклопедия решений. Взыскание суммы за неотработанные дни отпуска.