Сотрудник принят по срочному договору на период отсутствия одного основного работника. Работодателю необходим этот сотрудник на период отсутствия другого основного сотрудника, а потом на период отсутствия еще одного сотрудника. Можно ли с временным работником заключать дополнительные соглашения без увольнений?

Сотрудник принят по срочному договору на период отсутствия одного основного работника с 05.06.2025, 25.06.2025 основной сотрудник выходит на работу, но работодателю необходим этот сотрудник на период отсутствия другого основного сотрудника с 25.06.2025 по 01.07.2025, а потом на период отсутствия еще одного сотрудника с 02.07.2025 по 30.07.2025.
Можно ли этого временного сотрудника не каждый раз увольнять и принимать, а переводить с должности на должность? Что нужно для этого оформить?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Стороны вправе заключить дополнительные соглашения к трудовому договору работника о переводе на другую должность на период отсутствия работников N 2 и N 3 без увольнения.

В случае, если работники N 1, N 2 и N 3 занимают одинаковую должность, то стороны вправе заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, изменив обстоятельства (причины) для заключения срочного трудового договора (на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (Ф.И.О. работника N 2) до его выхода на работу), а также продлить срок трудового договора на период отсутствия работника N 3.

Обоснование вывода:

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре, заключаемом на определенный срок, должна быть указана дата начала работы, срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом. Одним из оснований для заключения срочного трудового договора является необходимость в исполнении работником обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (абзац второй части первой ст. 59 ТК РФ). При этом отсутствующим работником можно считать любого работника, который временно не исполняет свои обязанности, предусмотренные трудовым договором, и за которым сохраняется место работы на период его отсутствия.

В соответствии с частью первой ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Из формулировки данной нормы следует, что срок окончания срочного трудового договора в рассматриваемом случае может быть определен лишь моментом выхода основного работника на работу (определение Суда Чукотского автономного округа от 28.04.2011 N 33-94/11). Какое-либо иное определение момента прекращения трудовых отношений - будь то конкретная дата или указание на период отсутствия работника по тем или иным причинам (например, в связи с отпуском, нахождением на больничном, временным переводом и так далее) - будет неправомерным, поскольку наступление такой даты или окончание определенного временного периода само по себе не означает прекращения периода отсутствия работника на работе, а значит, и не может служить основанием для прекращения трудового договора. Данный вывод находит отражение и в судебной практике (определение Саратовского областного суда от 28.03.2013 N 33-1783, определение Санкт-Петербургского городского суда от 24.01.2013 N 33-1039/2013, определение Орловского областного суда от 16.01.2014 N 33-21).

Если в данном случае временного работника, который принят на время отсутствия основного работника, работодатель планирует временно перевести на другую должность, также на время отсутствия основного работника N 2 и основного работника N 3, то согласно части первой ст. 72.1 ТК РФ изменение трудовой функции работника является переводом на другую работу и возможно только по соглашению сторон за исключением случаев, предусмотренных ст. 72.2 ТК РФ.

Таким образом, в рассматриваемом случае работодатель вправе временно перевести временного работника на другую работу. Для этого работнику и работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно отразить факт изменения должности временного работника и отразить временный характер такого перевода*(1).

В силу ст. 72 ТК РФ в период действия трудового договора определенные сторонами условия могут быть изменены письменным соглашением сторон (смотрите также письмо Роструда от 31.10.2007 N 4413-6). Трудовое законодательство не содержит запрета на изменение в период действия срочного трудового договора обстоятельств (причин), послуживших основанием для его заключения.

Отметим, что изменение условий трудового договора переводом в порядке ст. 72.1 ТК РФ не является. Поэтому, если ни трудовая функция, ни структурное подразделение, в котором работает работник, с которым заключен срочный трудовой договор, не изменяются, сотрудник, работающий по срочному трудовому договору, будет выполнять обязанности по должности временно отсутствующего работника N 2, то заключенный с ним трудовой договор, как и прежде, останется срочным - изменятся только обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора. Аналогичного мнения придерживаются специалиста Роструда в своих консультациях (смотрите, например, вопрос-ответ 1; вопрос-ответ 2; вопрос-ответ 3 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").

Таким образом, стороны вправе заключить дополнительное соглашение к трудовому договору работника, изменив обстоятельства (причины) для заключения срочного трудового договора (на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (Ф.И.О. N 2) до его выхода на работу) без указания даты или периода отсутствия работника N 2. Аналогичное дополнительное соглашение заключается на период отсутствия работника N 3.

Отметим, что если периоды отсутствия основного работника N 1, основного работника N 2 и основного работника N 3 в совокупности будут превышать пятилетний срок, то в дополнительном соглашении к трудовому договору следует указать дату окончания трудового договора, не превышающую пяти лет.

Обращаем внимание, что изменить условия срочного трудового договора работника необходимо до выхода на работу работника N 1, во втором случае до выхода на работу работника N 2, так как в противном случае трудовой договор должен быть прекращен в связи с истечением срока действия (ст. 79 ТК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

17 июня 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Отметим, что трудовое законодательство не препятствует сторонам менять сразу несколько условий трудового договора. Поэтому, если изменение трудовой функции повлечет за собой изменение и иных условий трудового договора (в части оплаты труда, режима рабочего времени и т.д.), это также требует согласования сторонами и также может быть отражено в рамках того же дополнительного соглашения.