Можно ли не возмещать расходы за электроэнергию дистанционному работнику, если он не против этого?

Правомерно ли не компенсировать расходы на оплату электроэнергии дистанционному работнику, если он отказывается?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Расходы за потребляемую электроэнергию работодатель обязан возмещать дистанционному работнику, если это прямо предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Обоснование вывода:

Особенности регулирования труда дистанционных работников содержатся в главе 49.1 ТК РФ. Отметим, что часть вторая ст. 312.6 ТК РФ предусматривает, что дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Исходя из буквального толкования указанной нормы, работодатель обязан возмещать расходы, связанные с использованием работником оборудования и специальных средств. Другими словами, работодатель не может отказаться по собственной инициативе или по взаимному соглашению сторон трудового договора от их возмещения (смотрите также ответ 1, ответ 2, ответ 3, ответ 4 Роструда с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Данный вывод, в частности, подтверждается используемыми законодателем в приведенной норме формулировками, свидетельствующими об установленной законом обязанности по возмещению расходов, но не о его праве: "работодатель выплачивает", "а также возмещает". При этом трудовое законодательство не определяет перечень расходов, связанных с использованием принадлежащих работнику или арендованных им оборудования и средств, которые работодатель обязан возместить. Представляется, что это могут быть расходы, к примеру, на использование сети Интернет, оплату электроэнергии, мобильной, почтовой связи и пр. Иначе говоря, это могут быть любые расходы работника, связанные с использованием личного или арендованного имущества для выполнения работы дистанционно.

В то же время обращаем внимание, что порядок, сроки и размеры возмещения расходов в силу части второй ст. 312.6 ТК РФ определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, а также дополнительным соглашением к нему. Соответственно, поскольку конкретный перечень расходов, связанных с использованием принадлежащих работнику или арендованных им оборудования и средств, законом не установлен, то такой перечень, в который в том числе могут включаться и расходы за потребление электроэнергии, может быть предусмотрен в любом документе (или одновременно нескольких) из перечисленных выше. Таким образом, если расходы за потребление электроэнергии указаны в таких документах, то работодатель не вправе даже с согласия работника отказаться от их возмещения. При этом верно и обратное: если ни коллективный договор, ни локальные нормативные акты, ни трудовой договор (дополнительное соглашение к нему) не содержат положений о возмещении дистанционному работнику расходов за потребление электроэнергии, то работодатель не обязан их компенсировать (смотрите определение Калужского областного суда от 29.08.2022 N 33-2575/2022, решения Сургутского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 31.01.2024 N 2-258/2024, Калужского районного суда Калужской области от 26.04.2022 N 2-2871/2022).

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:

- Энциклопедия решений. Выплаты дистанционному работнику за использование оборудования: компенсация и возмещение расходов (май 2025);

- Энциклопедия решений. Обеспечение дистанционного работника оборудованием (май 2025).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Странцова Наталья

Ответ прошел контроль качества

23 мая 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.