С 01.06.2025 в организации планируется индексация заработной платы. Оплата каких отпусков подлежит перерасчету?

С 01.06.2025 в организации планируется индексация заработной платы.
Необходимо ли в данном случае проиндексировать средний заработок для оплаты отпуска? Какие периоды отпусков необходимо пересчитать?

При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в порядке, предусмотренном п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

Как следует из этого пункта, индексация среднего заработка производится, если повышение коснулось всех работников организации, филиала, структурного подразделения*(1). Если же оклады (тарифные ставки) повышены лишь некоторым работникам организации (филиала, структурного подразделения) или оклад (тарифная ставка) не повышен(а) хотя бы одному работнику организации (филиала, структурного подразделения), то средний заработок всех работников организации (филиала, структурного подразделения) не индексируется. Аналогичное толкование п. 16 Положения можно встретить в письмах Минтруда России от 18.08.2015 N 14-1/В-623, Минздравсоцразвития России от 30.01.2009 N 22-2-176 и Роструда от 31.10.2008 N 5920-ТЗ. При этом причины повышения значения не имеют.

Средний заработок индексируется, если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло:

- в расчетном периоде;

- после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;

- в период сохранения среднего заработка.

Таким образом, если в приведенной ситуации в связи с индексацией заработной платы работникам повышаются оклады (тарифные ставки), то средний заработок работников (в том числе и для оплаты отпуска) подлежит индексации по правилам п. 16 Положения.

Так, работодателю следует пересчитать уже выплаченные отпускные тех работников, которые будут находиться в отпуске на дату повышения окладов (тарифных ставок) - 01.06.2025, поскольку повышение произошло в период сохранения среднего заработка.

В случае, когда отпуск начался ранее 01.06.2025, часть среднего заработка повышается с этой даты и до окончания отпуска. Иными словами, отпускные за дни отпуска начиная с 01.06.2025, должны быть рассчитаны с учетом коэффициента повышения.

Рассмотрим на условном примере. Предположим, что работник идет в отпуск с 26.05.2025 на 14 календарных дней. Расчетный период с 01.05.2024 по 30.04.2025 (отработан полностью). Зарплата сотрудника за расчетный период состоит из 12 окладов по 30 000 рублей. С 01.06.2025 в организации повысились оклады всем работникам, в результате чего оклад сотрудника стал составлять 45 000 рублей.

Средний дневной заработок составит:

(30 000 руб. х 12 мес.) : 12 : 29,3 = 1023,89 руб.

Отпускные выплачены работнику в размере 14 334,04 руб.(1023,89 руб. х 14 дн.).

Рассчитаем повышающий коэффициент:

45 000 руб. : 30 000 руб. = 1,5.

Вычислим часть среднего заработка за дни отпуска до повышения (с 26.05.2025 по 31.05.2025):

1023,89 руб. х 6 дн. = 6143,34 руб.

Рассчитаем часть среднего заработка за дни отпуска с даты повышения и проиндексируем эту часть (с 01.06.2025 по 08.06.2025):

1023,89 руб. х 8 дн. х 1,5 = 12 286,68 руб.

Средний заработок составит:

6143,34 руб. + 12 286,68 руб. = 18 430,02 руб.

Доплате подлежат 4095,98 руб. (18 430,02 руб. - 14 334,04 руб.)

Если работнику отпуск будет предоставлен с 01.06.2025, то средний заработок за все дни отпуска необходимо проиндексировать (пересчитать с учетом повышающего коэффициента).

Также необходимо будет пересчитать отпускные за все дни отпуска, который начнется после 01.06.2025, если его оплата будет произведена до этой даты. Например, отпуск начнется с 02.06.2025, а отпускные будут выплачены в соответствии с частью девятой ст. 136 ТК РФ 29.05.2025*(2).

Если на дату 01.06.2025 у работника уже закончится отпуск, то ранее выплаченный ему средний заработок не индексируется. У этого работника повышение скажется на последующих выплатах среднего заработка.

При предоставлении отпусков и их оплате после 01.06.2025 отпускные должны рассчитываться с учетом повышающего коэффициента*(3).

Отметим, индексация среднего заработка для оплаты отпуска осуществляется независимо от того, за какой период (текущий или прошедший) предоставляется оплачиваемый отпуск.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Ответ прошел контроль качества

28 мая 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) В п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" указано, что под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. Структурные подразделения отражаются в штатном расписании.

*(2) В этом случае повышение окладов (тарифных ставок) произойдет после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

*(3) Смотрите следующие материалы:

- Энциклопедия решений. Индексация среднего заработка при повышении окладов после расчетного периода, но до наступления оплачиваемого события;

- Энциклопедия решений. Индексация среднего заработка при повышении окладов в расчетном периоде.