Сотруднику установлена доплата за расширение зоны обслуживания 3000 руб. в месяц. График работы временно изменился на 2/2 ввиду отпуска коллеги, увеличив норму рабочих часов в месяце. Необходимо ли пересчитывать доплату за расширенную зону или она не изменится?

Сотруднику приказом руководителя установлена ежемесячная доплата за расширение зоны обслуживания в размере 3000 рублей в месяц. Продолжительность рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели - 40 часов.
На период отпуска другого сотрудника оформлен перевод на график работы 2/2. В связи с этим увеличивается норма рабочего времени за месяц.
Влияет ли изменение продолжительности рабочего времени в связи с переводом работника на работу по графику 2/2 на расчет доплаты за расширение зоны обслуживания?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Поскольку работодатель установил доплату за расширение зоны обслуживания в твердой сумме в месяц, то изменение продолжительности рабочего времени в связи с переводом работника на работу по графику 2/2 на расчет указанной доплаты не влияет. Сумма доплаты сохраняется в установленном размере - 3000 рублей в месяц.

Обоснование вывода:

В соответствии с частью первой ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

В части второй этой статьи перечислены виды дополнительной работы:

- совмещение профессий (должностей) - выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности);

- расширение зон обслуживания, увеличение объема работ - выполнение дополнительной работы по такой же профессии (должности);

- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором - выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности), если обычно такую работу выполняет другой работник.

На практике все три вида дополнительной работы для простоты называют одним общим термином "совмещение". Грубой ошибкой это не является, поскольку правовое регулирование всех видов дополнительной работы одинаковое. Однако в кадровых документах следует использовать ту формулировку из ст. 60.2 ТК РФ, которая отвечает существу порученной дополнительной работы.

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (часть первая ст. 151 ТК РФ).

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (часть вторая ст. 151 ТК РФ).

Поэтому для правильного оформления дополнительной работы необходимо составить два кадровых документа:

- приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы;

- соглашение сторон трудового договора.

Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальных, ни максимальных размеров доплаты, ни правил, которыми могли бы руководствоваться работник и работодатель при определении размера доплаты. Поэтому стороны свободны в решении этого вопроса.

Соглашением сторон следует устанавливать либо фиксированный размер доплаты в рублях за определенный промежуток времени, либо объективный механизм, с помощью которого такой размер исчисляется. Иными словами, соглашение должно позволять определить конкретный размер доплаты с учетом всех обстоятельств. В частности, если доплата устанавливается в процентах от оклада, необходимо конкретизировать, от оклада по какой должности (профессии) и как пересчитывать сумму в случае неполной отработки календарного месяца. Наличие в соглашении таких подробностей позволит облегчить работу бухгалтера и избежать споров с работником по поводу достаточности начисленной суммы доплаты.

Если размер доплаты установлен соглашением о выполнении дополнительной работы в твердой денежной сумме и иной порядок расчета доплаты для таких случае не определен соглашением сторон, доплату работнику, отработавшему неполный месяц, следует производить в полном объеме, что соответствует положению части второй ст. 151 ТК РФ и подтверждается разъяснениями специалистов Роструда (смотрите, например, вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").

Таким образом, поскольку работодатель установил доплату за расширение зоны обслуживания в твердой сумме в месяц, то изменение продолжительности рабочего времени в связи с переводом работника на работу по графику 2/2 на расчет указанной доплаты не влияет. Сумма доплаты сохраняется в установленном размере - 3000 рублей в месяц.

Принимая во внимание, что величина дополнительной выплаты за расширение зоны обслуживания определяется соглашением между сторонами трудового договора (ч. 2 ст. 151 ТК РФ), а изменение нормы рабочего времени при временной смене графика не является основанием для пропорционального перерасчета фиксированной доплаты, для учета отработанного работником времени данное условие должно быть включено в дополнительное соглашение и соответствующий приказ (смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").

Оформить изменение размера доплаты за выполнение дополнительной работы в виде расширения зоны обслуживания возможно путем заключения дополнительного соглашения (вопрос-ответ с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Евсюкова Валентина

Ответ прошел контроль качества

28 мая 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.