Сотрудник работает на 0,5 ставки. Как табелировать работника в сокращенный день и как рассчитать ему заработную плату, если в месяце был предпраздничный сокращенный рабочий день?

Сотрудник работает на 0,5 ставки по 30-часовой рабочей неделе, то есть по три часа в день. 30 апреля 2025 года ему ставят два часа в связи с тем, что 30 апреля - предпраздничный сокращенный день. В итоге за апрель по табелю у него 3 х 21 + 2 = 65 часов. Бухгалтер расчетной группы при начислении заработной платы меняет ему два часа на 2,5 часа в связи с тем, что при норме часов 131 час по 30-часовой рабочей неделе на 0,5 ставки получается 65,5 часа. Это делается для того, чтобы он получил всю заработную плату за месяц на свои 0,5 ставки. Например, у него оклад 25 000 руб., заработная плата за апрель равна 25 000 х 1,5 / 131 х 65,5 = 18 750 руб. Если посчитать по табелю, то получится 25 000 х 1,5 / 131 х 65 = 18 606,87 руб.
Правильно ли работодатель производит замену часов в предпраздничный день при 0,5 ставке?

Согласно части первой ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В соответствии с ч. 4 ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Правило части первой ст. 95 ТК РФ распространяется на всех работников независимо от установленной им продолжительности рабочей недели, что подтвердил Верховный Суд РФ в решении от 29.09.2006 N ГКПИ06-963. Значит, продолжительность работы накануне праздника должна быть на один час меньше обычной в том числе у совместителей, а также лиц с неполным или сокращенным рабочим временем. Аналогичные разъяснения приводят в своих консультациях специалисты Роструда (вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3, вопрос-ответ 4, вопрос-ответ 5 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ"). В табеле фиксируется время, фактически отработанное работником (ст. 91 ТК РФ). Следовательно, в рассматриваемом случае в табеле учета рабочего времени 30 апреля должно быть указано два часа.

Пунктом 1 Порядка..., утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее - Порядок), предусмотрено, что норма рабочего времени исчисляется одинаково для всех режимов труда и отдыха и что при ее исчислении учитывается уменьшенная на один час продолжительность работы (смены) в дни, непосредственно предшествующие празднику. На основании п. 1 Порядка норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на пять, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца, и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Таким образом, норма рабочего времени работника, работающего на 0,5 ст. (три часа) в апреле 2025 года будет равна: 65 часов = 3 часа х 22 дн. -1 час.

Факт того, что работа в предпраздничный день сокращается на один час, не должен влиять на размер заработной платы любых работников. То есть размер заработной платы работников в случае сокращения продолжительности рабочего времени в предпраздничный день не должен уменьшаться (вопрос-ответ с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").

Таким образом, в рассматриваемом случае заработная плата сотрудника, работающего на 0,5 ставки и отработавшего положенную норму рабочего времени (65 часов) за апрель месяц 2025 года, должна быть равна половине заработной платы, начисленной за норму рабочего времени за полную ставку (131 час).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Евсюкова Валентина

Ответ прошел контроль качества

21 мая 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.