Выдача бывшему работнику по его запросу копий платежных поручений о заработной плате / выписки из их реестра

Обязан ли работодатель предоставить бывшему работнику по его запросу копии платежных поручений о заработной плате / выписки из их реестра?

В силу части первой ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Правом требовать от работодателя копии документов, связанных с работой, обладают и бывшие работники (смотрите, например, определение Верховного Суда РФ от 07.12.2020 N 56-КГ20-8-К9, определение Свердловского областного суда от 14.01.2021 N 33-504/2021, определение Владимирского областного суда от 10.07.2014 N 33-2460/2014). При этом законодательством не ограничено количество обращений работника к работодателю с заявлением о выдаче документов, связанных с работой (смотрите, например, определение Тульского областного суда от 01.08.2017 N 33а-2452/2017). Не ограничен каким-либо сроком и период, за который работник запрашивает документы.

При рассмотрении споров о нарушении работодателем требований ст. 62 ТК РФ судами учитывается объективная возможность работодателя выдать запрошенные работниками документы (смотрите раздел "Другие трудовые споры" справки по результатам обобщения практики рассмотрения мировыми судьями трудовых споров, составленной Липецким областным судом). Представляется очевидным, что в случае физического отсутствия у работодателя запрошенного работником документа невыдача его копии не может рассматриваться в качестве виновного действия (смотрите, например, определение Калининградского областного суда от 17.03.2021 N 33-1390/2021, решение Сургутского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 22.08.2012 N 2-4699/2012). Также судами при рассмотрении дел о нарушении работодателем ст. 62 ТК РФ учитывается, приняты ли им все меры к исполнению запроса работника (смотрите, например, постановление Братского городского суда Иркутской области от 22.01.2020 N 5-2/2020). Предоставление работнику копий большого количества документов в более чем трехдневный, но разумный срок, не свидетельствует о бездействии работодателя (смотрите, например, определение Тверского областного суда от 23.03.2021 N 33-686/2021).

Что касается самих документов, которые работодатель обязан предоставить работнику в соответствии со ст. 62 ТК РФ, то приведенный в ней перечень не является исчерпывающим. В каждом конкретном случае спора с работником в связи с непредоставлением ему запрашиваемых документов окончательное решение принимает суд.

По вопросу предоставления работнику копий платежных поручений, выписок из их реестра, судебная практика противоречива. Так, одни суды считают, что такие документы не относятся к тем, которые работодатель обязан предоставить работнику согласно ст. 62 ТК РФ (смотрите, например, решение Ново-Савиновского районного суда г. Казани Республики Татарстан от 22.02.2024 N 2-1423/2024, решение Петропавловск-Камчатского городского суда Камчатского края от 08.06.2021 N 2-3982/2021). Другие же, наоборот, признают за работником право на их получение (смотрите, например, определение Верховного Суда Республики Бурятия от 04.08.2021 N 33-2185/2021, определение Волгоградского областного суда от 29.04.2016 N 33-6132/2016, определение Верховного Суда Республики Мордовия от 19.03.2019 N 33-518/2019, решение Басманного районного суда г. Москвы N 02-2998/17).

Учитывая имеющуюся судебную практику, мы полагаем, что работодателю в данном случае во избежание спора с бывшим работником целесообразно выдать запрашиваемые им копии платежных поручений / выписку из их реестра.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Ответ прошел контроль качества

22 мая 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.