Пересмотр инструкции по охране труда в связи с прекращением действия документа, на который есть ссылка в инструкции

В инструкции по охране труда кадровый работник сделал ссылку на документ, который утратит свою силу 31.12.2025. Необходимо ли будет пересмотреть инструкцию по охране труда?

Как установлено пунктом 30 основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем (утверждены приказом Минтруда России от 29.10. 2021 N 772н) инструкции по охране труда для работников пересматриваются, в том числе в следующих случаях:

а) при изменении условий труда работников;

б) при внедрении новой техники и технологии;

в) по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

г) по требованию представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда или органов федеральной инспекции труда.

То есть формально оснований для изменения инструкции по ОТ согласно указанным нормам нет. Однако следует учитывать следующее: правила (стандарты) и инструкции по охране труда должны поддерживаться в актуальном состоянии и соответствовать производственным процессам работодателя, организационным или структурным изменениям (п. 5 Требований N 772н).

Таким образом, полагаем, что в данной практической ситуации инструкция по ОТ должна быть актуализирована, но не сейчас (т.к. документ действует), а сразу после 31.12.2025 (можно подготовить поправки заранее).

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Вопрос: Срок пересмотра инструкций по охране труда (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2024 г.);

- Вопрос: В связи вступлением в с 01.01.2023 г. силу Приказа Минтруда России от 29.10.2021 N 772н "Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем": 1. В какой срок с даты вступления приказа должны быть переработаны инструкции по охране труда? 2. Имеются ли федеральные требования о сроках переработки инструкций по охране труда при вступлении (изменении) федеральных нормативных документов? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2023 г.);

- Вопрос: Работодатель вводит в мае этого года новые инструкции по охране труда. Нужно ли отменять приказом старые инструкции по охране труда с этой даты? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2024 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Обухова Наталья

Ответ прошел контроль качества

27 мая 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.