Если работодатель выплатит заработную плату за декабрь 31 декабря, то до следующей выплаты заработной платы (25 января) пройдет более чем полмесяца. Обязана ли организация предусмотреть еще одну выплату в январе?

С целью выполнения ст. 136 ТК РФ, т.к. выплата заработной платы за декабрь в организации выпадает на выходной день 10 января, то должны выплатить ее накануне этого дня - 31 декабря. Но также в этой статье содержится норма, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Если выплатить заработную плату за декабрь 31 декабря, то до следующей выплаты заработной платы (25 января) пройдет более чем полмесяца. Обязана ли организация предусмотреть еще одну выплату в январе? Если организация должна выплатить заработную плату в январе не позднее 14 января, то это нужно сделать на основании расчета за фактически отработанное время в январе, например, с 11 по 13 января?

Согласно части шестой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

В случаях, когда день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы производится накануне этого дня (часть восьмая ст.136 ТК РФ).

Как указывают в своих разъяснениях специалисты Минтруда России (письма от 12.03.2019 г. N 14-2/ООГ-1663, от 23.09.2016 N 14-1/ООГ-8532 и от 14.02.2017 N 14-1/ООГ-1293), заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) число текущего периода, за вторую половину - с 1-го по 15-е число следующего месяца. При этом максимальный промежуток времени между выплатами частей заработной платы не должен превышать полмесяца. Поскольку полмесяца - это период времени, составляющий от 14 до 16 дней (в зависимости от продолжительности конкретного месяца), временной промежуток между каждой выплатой заработной платы не должен превышать указанной продолжительности. Это означает, что для выплаты заработной платы правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором должны быть установлены не менее чем два конкретных числа каждого месяца с интервалом от 14 до 16 дней, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

В рассматриваемой ситуации если заработная плата за декабрь будет выплачена 31 декабря, а за первую половину января - 25 января, то промежуток времени между выплатами частей заработной платы превысит полмесяца, что будет являться нарушением требований части шестой ст. 136 ТК РФ.

При этом нужно учитывать, что из норм части шестой ст. 136 ТК РФ следует, что работодатель может добровольно принять на себя обязательство по выплате заработной платы чаще, чем каждые полмесяца, путем внесения соответствующих изменений одновременно в ПВТР и трудовые договоры работников в части срока выплаты заработной платы (смотрите письмо Минтруда России от 28.11.2016 N 14-1/В-1180).

Так, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации во избежание нарушений требований части шестой ст. 136 ТК РФ будет правомерным установление в ПВТР и трудовых договорах дополнительной (к уже имеющимся) даты выплаты заработной платы в первой половине января (в т.ч. указанной в качестве примера в вопросе - 14 января). В таком случае полагаем, что 31 декабря должна быть выплачена заработная плата за декабрь, 14 января - заработная плата за дни, фактически отработанные в январе по 13 января, 25 января - заработная плата за период с 14 по 15 января.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Вопрос: Можно ли установить сроки выплаты заработной плате в январе три раза в месяц: 15, 20 и 5 числа? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2025 г.);

- Вопрос: В бюджетном учреждении установлены сроки выплаты заработной платы 15 и 30 числа. Эти сроки указаны в правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовых договорах работников. Работодатель решил установить новые сроки выплаты заработной платы. Заработная плата выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца: за первую половину месяца - 20 числа текущего месяца; за вторую половину месяца - 5 числа последующего месяца. Соответствует ли новая редакция правил внутреннего распорядка и условий трудового договора ст. 136 ТК РФ?(ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2020 г.);

- Вопрос: В организации один из дней выплаты заработной платы выпадает на новогодние праздники. Зарплата выплачивается два раза в месяц. Дни выплаты установлены в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах. Возможно ли разбить сумму, подлежащую выплате в январе (за вторую половину декабря), на две части и одну из них выплатить 31 декабря, а оставшуюся перечислить 9 января (после новогодних каникул)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2019 г.);

- Вопрос: В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. В организации были изменены сроки выплаты зарплаты, и срок между выплатой превышает 15 дней. Будет ли в данном случае нарушение норм ст. 136 ТК РФ? Возможно ли применение мер ответственности к работодателю в данном случае? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2019 г.);

- Вопрос: В организации установлены даты выплаты заработной платы - 9 и 24 число. Возможно ли выплатить заработную плату чаще 2 раз в месяц из-за праздников в мае, чтобы выдержать разрыв не более 15 дней между выплатами (например, 5 мая - за период с 16 по 30 апреля, 11 мая - за период с 1 по 10 мая, 24 мая - за период с 11 по 15 мая, а за вторую половину мая уже как обычно - 9 июня)? Нужно ли это оформлять как-то документально (например, приказом руководителя организации)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2023 г.);

- Энциклопедия решений. Сроки выплаты заработной платы (апрель 2025);

- Энциклопедия решений. Досрочная выплата заработной платы (апрель 2025).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Титов Дмитрий

Ответ прошел контроль качества

21 апреля 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.