Как документально оформить продление срока действия трудового договора? Нужно ли вносить изменения в первоначальный приказ о приеме работника на работу?

С работником был заключен срочный трудовой договор до 31.10.2024. Так как строительство еще не окончено, возникла необходимость продлить срочный трудовой договор до 28.02.2025.
Как документально оформить продление срока действия трудового договора в такой ситуации? Нужно ли вносить изменения в первоначальный приказ о приеме работника на работу?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Срок действия срочного трудового договора может быть законно увеличен дополнительным соглашением к трудовому договору, заключенным до истечения срока действия такого договора, если сохраняются основания, по которым трудовой договор был заключен в качестве срочного, и если общий срок действия такого договора при его продлении не превышает законодательно установленных сроков. Приказ о приеме работника на работу при этом не подлежит изменению.

Обоснование вывода:

Вопрос о возможности продления срочного трудового договора на практике в случаях, прямо не предусмотренных ТК РФ*(1), не нашел однозначного решения. Даже в разъяснениях профильных ведомств зачастую даются диаметрально противоположные ответы: в одних говорится о допустимости продления срочного трудового договора (смотрите, например, письмо Роструда от 31.10.2007 N 4413-6), в других - о том, что закон не предусматривает возможности и порядка переоформления и продления срочного трудового договора, за исключением случаев, прямо предусмотренных ТК РФ (письма Минтруда от 27.04.2021 N 14-2/ООГ-3772, Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1)*(2).

По нашему мнению, продление срока действия трудового договора не противоречит требованиям закона. Из положений ст. 57, ст. 58 ТК РФ следует, что срок является одним из условий трудового договора. А ст. 72 ТК РФ предусматривает возможность изменения любого условия трудового договора на основании письменного соглашения работника и работодателя. И хотя, действительно, возможные случаи продления срочного трудового договора конкретно определены законом, данное обстоятельство, полагаем, не исключает возможность изменения срока действия трудового договора, если сохраняются основания, по которым он был заключен в качестве срочного, и если общий срок действия такого договора при его продлении не превышает законодательно установленных сроков*(3). Аналогичную позицию разделяют и специалисты Роструда в онлайн-консультациях (смотрите, например, вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3, вопрос-ответ 4 с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ").

Итак, с нашей точки зрения, стороны срочного трудового договора вправе до истечения срока его действия*(4) продлить указанный срок своим письменным соглашением, заключенным в порядке ст. 72 ТК РФ*(5).

При этом продление сторонами срока действия трудового договора не свидетельствует о его прекращении и заключении между ними нового договора, трудовые отношения продолжаются на условиях ранее заключенного сторонами трудового договора, при этом изменяется только срок его действия. Условие трудового договора о сроке его действия изменяется в общеустановленном порядке, т.е. путем заключения сторонами в письменной форме соглашения до истечения срока действия трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Законодательство не обязывает работодателя издавать приказ об изменении сторонами срока действия трудового договора. Однако и запрет на издание такого приказа не установлен. Поэтому решение о том, издавать этот приказ или нет, каждый работодатель вправе принять на свое усмотрение. Однако в любом случае приказ о приеме на работу, в котором был указан прежний срок его действия, не подлежит изменению, поскольку на момент приема работника на работу такой приказ соответствовал условиям заключенного трудового договора, согласованным сторонами*(6).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Титов Дмитрий

Ответ прошел контроль качества

25 ноября 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Трудовой кодекс РФ прямо указывает на возможность продления срока действия трудового договора только в некоторых (достаточно специфических) ситуациях: для беременных женщин (часть вторая ст. 261 ТК РФ, для педагогических и научных работников, избираемых по конкурсу (части восьмая и девятая ст. 332, части пятая и шестая ст. 336.1 ТК РФ), для спортсменов (часть седьмая ст. 348.4 ТК РФ).

*(2) Подробнее об этом смотрите в материале: Энциклопедия решений. Продление срочного трудового договора.

*(3) Согласно п. 2 части первой ст. 58 ТК РФ срок действия трудового договора с учетом всех продлений не может превышать пяти лет, если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.

*(4) Важно помнить, что продлить срок трудового договора после истечения срока его действия нельзя. Согласно части четвертой ст. 58 ТК РФ если стороны к моменту окончания срока действия трудового договора не выразили намерения прекратить трудовые отношения и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, такой трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок с момента его заключения (смотрите также определение Верховного Суда РФ от 16.01.2023 N 5-КГ22-131-К2).

*(5) Смотрите, например, Примерную форму соглашения об изменении условий трудового договора, разработанную специалистами компании ГАРАНТ.

*(6) Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.