Документальное подтверждение расходов при проезде железнодорожным транспортом в командировке

Для целей формирования налогооблагаемой базы по налогу на прибыль как сотрудник может подтвердить факт перевозки железнодорожным сообщением в командировке?
Билеты приобретает и оплачивает организация заранее.

Так как в отличие от самолета при проезде на ж/д транспорте оформление посадочных талонов не предусмотрено, то документом, подтверждающим расходы на проезд, является исключительно сам ж/д билет, в т.ч. оформленный в электронной форме. Минфин России подтверждает это в письме от 25.09.2020 N 02-06-10/84680.

В данном случае законодательством не предусмотрена процедура подтверждения факта того, что сотрудник действительно ехал на поезде, на который у него приобретен билет.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина

Ответ прошел контроль качества

30 июля 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.