Анонсы
Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" (44-ФЗ)"

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" (223-ФЗ от 18.07.2011)

Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Носова Екатерина Евгеньевна
Выберите тему программы повышения квалификации для юристов ...

Нормирование компенсации за использование личного транспорта сотрудника для целей НДФЛ и страховых взносов

1 октября 2025

Если работнику, который использует личный транспорт для выполнения служебных обязанностей, начисляется компенсация за использование личного транспорта в размере 40 000 руб., то 2400 руб. не облагается НДФЛ и не начисляются страховые взносы, а оставшаяся сумма облагается только НДФЛ или и страховые взносы тоже начисляются? Может ли заместитель генерального директора, в обязанности которого входит посещение сети салонов ежедневно, оформить данную компенсацию?

Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества, работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Поэтому если использование личного транспорта заместителем генерального директора согласовано с работодателем и необходимо для выполнения его трудовых обязанностей (ежедневное посещение сети салонов), то он имеет право на получение компенсации.

Оплата организацией расходов работника по использованию личного транспорта в служебных целях не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником, только при документальном подтверждении указанных расходов.

Освобождение от НДФЛ и страховыми взносами не ограничено какими-либо нормами.

Что касается величины 2400 рублей, то этот норматив установлен постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 и предназначены для целей налогообложения прибыли, к другим налогам, он не применяется. См. дополнительно письма Минфина России от 14.12.2017 N 03-04-06/83831, от 12.09.2018 N 03-04-06/65168, от 04.10.2019 N 03-04-05/76250, постановление Президиума ВАС РФ от 30.01.2007 N 10627/06 по делу N А32-35519/2005-58/731.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина

Ответ прошел контроль качества

16 сентября 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.

Перепечатка
Мы используем Cookies в целях улучшения наших сервисов и обеспечения работоспособности веб-сайта, статистических исследований и обзоров. Вы можете запретить обработку Cookies в настройках браузера.
Подробнее

Актуальное