При закрытии обособленного подразделения был сдан Расчет по форме 6-НДФЛ по месту нахождения подразделения, но без сведений о доходах физических лиц. Нужно ли их досдавать уже по месту учета головной организации и как правильно заполнить разделы отчета?

При закрытии обособленного подразделения был сдан Расчет по форме 6-НДФЛ по месту нахождения подразделения, но без сведений о доходах физических лиц. Нужно ли их досдавать уже по месту учета головной организации и как правильно заполнить разделы отчета? Сдать корректирующий отчет с теми же суммами и добавить приложение со справками?

В письме ФНС России от 01.04.2019 N БС-4-11/5938@ по поводу аналогичной ситуации указано, что после снятия с учета (закрытия) обособленного подразделения и непредставления справок по форме 2-НДФЛ (сейчас они называются сведения о доходах физических лиц) таким обособленным подразделением до снятия с учета налоговый агент представляет эти справки в отношении работников данного обособленного подразделения в налоговый орган по месту постановки на учет по месту нахождения налогового агента. При этом налоговый агент в таких справках указывает ИНН и КПП налогового агента (головного подразделения), а ОКТМО закрытого обособленного подразделения.

То есть надо сдать корректирующий Расчет по форме 6-НДФЛ с указанными справками.

См. также: Комментарий к письму Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 1 апреля 2019 г. N БС-4-11/5938@ (А.Е. Борисов, журнал "Нормативные акты для бухгалтера", N 10, май 2019 г.); Энциклопедия решений. Уплата НДФЛ и представление 6-НДФЛ налоговыми агентами, имеющими обособленные подразделения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Подкопаев Михаил

Ответ прошел контроль качества

18 августа 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.