Оформление передачи материалов для выполнения работ от заказчика исполнителю (подрядчик)

ИП (исполнитель) осуществляет работы с использованием материалов и оборудования заказчика. Каким образом прописать использование и передачу материалов в договоре? И как их передавать?

Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику (п. 1 ст. 703 ГК РФ). Заказчик может предоставить подрядчику материалы (сырье), необходимые для выполнения работ. Передача давальческих материалов может оформляться:

- накладной (например, по форме М-15, утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, по форме ТОРГ-12, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132);

- актом приема-передачи материалов;

- иными документами.

Использование материалов субподрядчиком подтверждается отчетом об израсходовании материала по самостоятельно разработанной субподрядчиком форме. Возврат неиспользованных материалов и возвратных отходов субподрядчиком подрядчику также оформляется соответствующим документом: накладной, актом и др. Применяемые формы документов можно указать в качестве приложения к договору. Обязательные реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ): наименование документа, дата его составления, наименование организации, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни, наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, подписи ответственных лиц.

Помимо указания в договоре на то, что материалы (оборудование) или их часть обязан предоставить заказчик (п. 1 ст. 704, ст. 713 ГК РФ), целесообразно отразить в договоре также следующие моменты:

- перечень материалов и оборудования, которые должны быть переданы заказчиком. Согласование условия о перечне материалов и оборудования предполагает указание наименований и количества материалов и оборудования, требуемых для выполнения работы. Перечень материалов и оборудования может быть определен непосредственно в тексте договора либо в приложении к договору;

- требования к качеству материалов и оборудования, предоставляемых заказчиком. Для согласования требований к качеству материалов и оборудования в договоре нужно отразить их свойства, состояние, а также цели, для выполнения которых они должны быть пригодны (ст. 716, 721 ГК РФ). Данное условие может быть согласован также путем ссылки на нормативно-правовые акты и нормативные документы, содержащие требования к качеству материалов и оборудования (технические регламенты, ГОСТы и т.п.) либо с помощью указания на целевое назначение материалов и оборудования, их пригодность для получения результата работ с конкретными качественными характеристиками;

- условие о предоставлении подрядчиком отчета об израсходовании материалов заказчика. На основании п. 1 ст. 713 ГК РФ подрядчик, использовавший в работе материалы заказчика, обязан по окончании работ представить последнему отчет об израсходовании материала. Отчет может служить доказательством того, что материал израсходован полностью либо что у подрядчика имеются остатки, которые должны быть возвращены заказчику ("По окончании работы подрядчик должен в письменной форме представить заказчику отчет об израсходовании материалов"). Договором может быть регламентировано содержание такого отчета, порядок его оформления и передачи заказчику ("Отчет подрядчика об использовании материалов заказчика должен содержать:...", "Одновременно с результатом работ Подрядчик передает Заказчику отчет об использовании материалов Заказчика" и т.д.).

- условие о возврате остатка материала ("Подрядчик обязан передать Заказчику неиспользованные материалы в течение 5 (пяти) рабочих дней после сдачи-приемки результата работ");

- условие об уменьшении цены работ за счет стоимости оставшегося у подрядчика материала.

См. также:

- Договор подряда на кровельные работы (с использованием материала заказчика).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Ответ прошел контроль качества

28 октября 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.