Есть ли требование по заполнению графы Б "Код товара/работ, услуг" УПД? Есть ли требование по заполнению кода GTIN в печатной форме УПД?

Есть ли требование по заполнению графы Б "Код товара/работ, услуг" УПД? Есть ли требование по заполнению кода GTIN в печатной форме УПД?

В графе Б "Код товара/работ, услуг" указывается артикул товара либо ОКВЭД или ОКПД2. Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Может заполняться с использованием ОКВЭД для однозначной идентификации работ/услуг в целях обозначения применения специальных налоговых режимов, налоговых льгот (освобождений от уплаты налогов), пониженных тарифов страховых взносов и пр.

Этот показатель заполняется при договоренности с контрагентом. Его наличие/отсутствие само по себе налоговых последствий не несет.

Обратите внимание, если УПД выставляется со статусом 1, т.е. заменяет собой счет-фактуру, в нем является обязательным наличие графы 1а "Код вида товара". Код вида товара (ТН ВЭД) указывается при экспорте (в отношении товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства - члена Евразийского экономического союза) (это предусмотрено подп. 15 п. 5 ст. 169 НК РФ, подп. "а(2)", "ж", "з" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры). При отсутствии показателей в графах 1б, 2, 2а, 3 и 4 УПД (счета-фактуры) налогоплательщик вправе поставить прочерки (п. 2.3 Правил заполнения счета-фактуры).

Что касается кода GTIN, то на сегодняшний день требований об отображении его в печатной форме УПД нет. Коды маркировки обязательны к передаче в электронном виде (передаются в XML формате), в печатной форме УПД этот реквизит не предусмотрен, но и запрета на его наличие нет.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина

Ответ прошел контроль качества

12 сентября 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.