Удержание из заработной платы работника сумм задолженности по договору беспроцентного займа

Работодатель планирует выдать беспроцентный заем своему сотруднику с условием, что возврат будет осуществляться по частям путем удержания из его заработной платы.
Вправе ли работодатель установить работнику такой способ возврата займа?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Работодатель не вправе установить работнику способ возврата беспроцентного займа путем удержания суммы задолженности из его заработной платы.

Обоснование позиции:

Одним из способов финансового стимулирования сотрудников является предоставление им займов на выгодных условиях - беспроцентных или процентных, но, как правило, по ставкам ниже рыночных.

При предоставлении займа работнику следует руководствоваться общими правилами заключения договора займа, которые установлены главой 42 ГК РФ. Однако следует учесть и некоторые особенности.

Поскольку одной из сторон (заимодавцем) в данном случае является работодатель - юридическое лицо, договор займа с работником должен быть заключен в письменной форме (п. 1 ст. 808, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

В договоре рекомендуется указать способ возврата работником займа*(1). Наиболее распространенным способом является внесение средств наличными в кассу работодателя. Однако принудительное удержание из зарплаты работника средств для погашения долга по займу недопустимо (ст. 137 ТК РФ, смотрите также определение Тюменского облсуда от 21.09.2015 по делу N 33-5525/2015).

Добровольное удержание, т.е. списание из заработной платы по заявлению самого работника, может вызвать претензии со стороны контролирующих органов, и отстаивать законность такого удержания, возможно, придется в суде (смотрите определение Волгоградского облсуда от 27.01.2016 по делу N 33а-1665/2016). Во избежание конфликта с контролирующими органами целесообразно исходить из запрета на любые удержания из заработка, помимо прямо предусмотренных федеральным законодательством (ст. 137 ТК РФ).

В тех же случаях, когда возможность удержания из заработной платы в пользу третьих лиц или в пользу самого работодателя не предусмотрена ни одним законом, заявление работника с просьбой о таком удержании не должно влечь никаких последствий. Работодатель не вправе удерживать какую-либо сумму из заработной платы работника для погашения займа даже при наличии его заявления. Если работнику будет выплачена сумма зарплаты за минусом суммы задолженности по договору займа, будет иметь место удержание, запрещенное законом (смотрите, например, решение Советского районного суда г. Томска от 12.07.2011 по делу N 2-1758/2011, определение Забайкальского краевого суда от 05.06.2013 N 33-1868-2013, определение Хабаровского краевого суда от 17.04.2013 N 33-2107/2013, определение Московского городского суда от 08.06.2017 N 33-18225/2017, определение Курганского областного суда от 18.10.2016 N 33-3866/2016).

Таким образом, по нашему мнению, работодатель не вправе установить работнику способ возврата беспроцентного займа путем удержания суммы задолженности из его заработной платы. Работодателю необходимо выплачивать (перечислять) работникам всю сумму причитающейся им заработной платы. После этого каждый работник может распорядиться деньгами по своему усмотрению, в частности вернуть в кассу или перечислить на счет работодателя денежные средства в качестве погашения задолженности по договору займа (смотрите также письмо Роструда от 18.07.2012 N ПГ/5089-6-1).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Ответ прошел контроль качества

15 января 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Подробнее смотрите в Энциклопедии решений. Возврат займа (январь 2025 г.).