При представлении сведений по индивидуальному (персонифицированному) учету за 2010 год следует указывать период с января по декабрь или же с июля по декабрь? Можно ли за отчетные периоды 2011 года Расчет (РСВ-1 ПФР) представлять ранее сведений по индивидуальному (персонифицированному) учету?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Сведения по индивидуальному (персонифицированному) учету заполняются с учетом данных по полугодиям, а не нарастающим итогом с начала года.
За отчетные периоды 2011 года органы Пенсионного фонда РФ будут принимать Расчет (РСВ-1 ПФР) исключительно со сведениями по индивидуальному (персонифицированному) учету.

Обоснование вывода:
Согласно Общим правилам заполнения форм индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 N 192п, при представлении сведений по индивидуальному (персонифицированному) учету за 2010 год (в частности при оформлении форм АДВ-6-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2) указываются:
- суммы страховых взносов, начисленные за последние шесть месяцев отчетного периода, то есть за 2-е полугодие 2010 года;
- суммы страховых взносов, уплаченные в последние шесть месяцев отчетного периода, то есть уплаченные в период с 1 июля по 31 декабря 2010 года;
- сведения о периоде работы (в пределах 2-го полугодия 2010 года).
При этом в формах персонифицированного учета отчетный период обозначается как "год".
Обоснованность такого порядка заполнения сведений по индивидуальному (персонифицированному) учету неоднократно подтверждалась уполномоченными органами (соответствующие разъяснения смотрите, например, по ссылкам: http://www.pfrf.ru/ot_primor/pr_releases/22478.html, http://www.pugachjov.ru/index.php?vm=84.view.2299, http://www.pfrf.ru/ot_peter/pers_count/).
Таким образом, сведения персонифицированного учета за 2010 год подаются дважды - за 1-е и 2-е полугодие. Отчет заполняется по полугодиям, а не нарастающим итогом.
Обратите внимание, что в 2011 году для представления сведений установлены четыре отчетных периода: I квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год (абзац 13 ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", далее - Закон N 27-ФЗ).
Индивидуальные сведения за текущий (2011) год необходимо будет представлять ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
При этом согласно редакции п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в пенсионный фонд российской федерации, фонд социального страхования российской федерации, федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования", действующей с 1 января 2011 года, вместе с Расчетом (РСВ-1 ПФР), представляемым не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, плательщик страховых взносов обязан будет представлять сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, установленные в соответствии с Законом N 27-ФЗ.
Таким образом, за отчетные периоды 2011 года органы Пенсионного фонда РФ будут принимать Расчет (РСВ-1 ПФР) исключительно со сведениями по индивидуальному (персонифицированному) учету.

К сведению:
Индивидуальные сведения за II полугодие 2010 года предоставляются работодателем не позднее 15 февраля 2011 года (http://www.pfrf.ru/providing_information/).
Эти же сроки установлены и для представления Расчетов (РСВ-1 ПФР) за 2010 год (http://www.pfrf.ru/accountability_granting/).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пивоварова Марина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пименов Владимир

21 января 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.