Можно ли работнику, имеющему совмещение, поручить дополнительную работу в виде исполнения обязанностей отсутствующего работника?

В штате организации три штатных единицы специалистов по труду: один ведущий специалист и два специалиста первой категории, из которых укомплектовано две штатные единицы: одного ведущего специалиста и одного специалиста первой категории. Данным работникам установлены доплаты на вакансию: 20% - ведущему специалисту за совмещение должности специалиста первой категории, 20% - специалисту первой категории за увеличенный объем работы. Специалисту первой категории предоставляется учебный отпуск на четыре месяца. Данный работник принимается на условиях внутреннего совместительства на существующую вакансию специалиста первой категории на 0,5 ставки, а доплата ведущему специалисту на эту же вакансию сохраняется (доплата делилась на двух работников). При этом ведущий специалист просит установить еще одну доплату за совмещение должности отсутствующего работника (находящегося в учебном отпуске) в размере 20%.
Правомерно ли установление доплат ведущему специалисту: на вакантную должность, установленную ранее, и на период отсутствия (учебный отпуск) другого работника?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Оформление совмещения будет правомерным, если имеется свободная ставка (доля ставки) по какой-либо должности и имеется договоренность работника и работодателя о том, что работодатель поручает, а работник соглашается выполнять дополнительную работу за доплату.

Обоснование вывода:

Часть первая ст. 60.2 ТК РФ предусматривает, что выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату может быть поручено работнику с его письменного согласия. В силу части третьей той же статьи срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

При поручении работнику дополнительной работы важно, чтобы была свободная ставка (доля ставки), объем работы по которой будет поручен работнику. Однако это не означает, что доплата за такую работу должна производиться исключительно из расчета этой доли ставки. Законодательство такого правила не содержит. Согласно ст. 151 ТК РФ размер доплаты устанавливается по соглашению сторон.

Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальных, ни максимальных размеров доплаты, ни правил, которыми могли бы руководствоваться работник и работодатель при определении размера доплаты. Поэтому стороны свободны в решении этого вопроса.

Поскольку специалист 1 категории отсутствует в связи с учебным отпуском, его должность полностью свободна, поэтому ведущему специалисту может быть поручен любой объем дополнительной работы в пределах этой ставки.

Таким образом, ведущему специалисту, выполняющему работу в порядке совмещения по должности специалиста первой категории с доплатой 20%, может быть поручена еще дополнительная работа за отсутствующего работника с доплатой по соглашению сторон.

Такая работа оформляется новым соглашением о совмещении (об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника) и приказом работодателя.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Оформление совмещения и других видов дополнительной работы (ноябрь 2025 г.);

- Энциклопедия решений. Доплата за совмещение и другие виды дополнительной работы (ноябрь 2025 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Иванова Инна

Ответ прошел контроль качества

27 ноября 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.