Персонифицированные сведения на ликвидатора, единственного участника ООО

Надо ли подавать отчет "Персонифицированные сведения" ежемесячно на ликвидатора, единственного участника ООО (трудовой договор с ликвидатором не заключался, других сотрудников нет)?

В силу п. 7 ст. 431 НК РФ персонифицированные сведения о физических лицах, включающие персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу за предшествующий календарный месяц, предоставляются организациями и ИП не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

Персонифицированные сведения заполняются плательщиками страховых взносов в отношении всех застрахованных лиц за период, за который предоставляются сведения, в том числе в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (п. 3.1 Порядка заполнения формы персонифицированных сведений о физических лицах - приложение N 4 к приказу ФНС России от 29.09.2022 г. N ЕД-7-11/878@).

Таким образом, для принятия решения о том, нужно ли предоставлять Персонифицированные сведения в отношении того или иного лица, ключевым является ответ на вопрос: является ли это лицо застрахованным и имеются ли с ним трудовые отношения или отношения по договору ГПХ о выполнении работ (оказании услуг).

ФНС на своем официальном сайте в разделе "Вопросы и ответы" (https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/kb/ ) сообщает, что организация, находящаяся в стадии ликвидации, при отсутствии работников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, персонифицированные сведения о физических лицах не предоставляет. Персонифицированные сведения о физических лицах предоставляются в отношении всех застрахованных лиц, состоящих в трудовых отношениях, за период, за который предоставляются сведения.

Смотрите этот материал: Вопрос: Если ООО на стадии ликвидации, нужно ли подавать персонифицированные сведения? (официальный сайт ФНС России, раздел "Часто задаваемые вопросы", апрель 2023 г.)

В то же время вопрос о наличии у ликвидатора - единственного участника, с которым не заключен трудовой договор, статуса застрахованного лица в настоящее время относится к категории неоднозначных. Наличие у ликвидатора фактического функционала руководителя, по сути, свидетельствует о фактически сложившихся с ним трудовых отношениях. Официальных разъяснений по данной теме на сегодняшний день нет. С учетом этого, на наш взгляд, Персонифицированные сведения в данном случае лучше подавать.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина

Ответ прошел контроль качества

17 июня 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.