Использование бланков другой организации

Общество 1 в рамках договорных обязательств оказывает услуги "структурному подразделению, дочернему обществу и т.д. 2". В том числе формирует, выдает справки по запросам работников обслуживаемых организаций. Возникает вопрос корректности оформления справок обслуживаемых организаций на бланках обслуживаемых предприятий, тогда как ответственность за оказание услуг по расчётам несёт обслуживающая организация - общество 1. Возможно ли оформление справок по обслуживаемым предприятиям на бланках общества 1 с указанием в содержании справки информации о том, что общество 1 является организацией-аутсорсером?

Порядок использования бланков организации действующим законодательством не установлен. Отсутствует также какая-либо ответственность за использование юридическим лицом бланков других организаций при составлении документов, написании писем, предоставлении справок.

Само по себе использование бланка другого юридического лица не свидетельствует о недействительности или недостоверности документа (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Ивановского областного суда от 3 апреля 2024 г. по делу N 33-886/2024).

Вместе с тем использование при изготовлении документа бланка другой организации может повлиять на оценку этого документа судом при предоставлении его в качестве доказательства или отказ в его принятии судом (смотрите, например, определение Московского городского суда от 24 июня 2010 г. по делу N 4г/6-5027, решение Останкинского районного суда г. Москвы от 02 апреля 2025 г. по делу N 02-1037/2025, апелляционное определение Зольского районного суда Кабардино-Балкарской Республики от 4 сентября 2023 г. по делу N 11-19/2023).

Если на бланке изображен товарный знак, правообладателем которого является другое юридическое лицо (ст. 1484, 1515 ГК РФ), использование такого бланка может рассматриваться в качестве незаконного использования товарного знака (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 16 октября 2023 г. по делу N 33-9100/2023). Кроме того, при определённых обстоятельствах подобные действия могут быть расценены как недобросовестная конкуренция (смотрите, например, постановление Управления Федеральной антимонопольной службы по Краснодарскому краю от 10 сентября 2019 г. N 023/04/14.33-1348/2019).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем

Ответ прошел контроль качества

20 мая 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.