Правомерность наличия различных должностных инструкций у работников, занимающих одинаковую должность

В штатном расписании организации есть должности с одинаковым наименованием и различным функционалом в одном структурном подразделении.
Можно ли для работников, занимающих одинаковую должность, разработать различные должностные инструкции с отличающимся функционалом?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Трудовое законодательство не требует полного совпадения круга обязанностей у всех работников, занимающих одинаковые должности. Соответственно, при необходимости работодатель может разработать несколько отличающихся по содержанию должностных инструкций по одной должности, а каждого работника или группу работников ознакомить только со своей.

Обоснование вывода:

Трудовое законодательство не устанавливает, что у работников, занимающих одну и ту же должность, круг обязанностей, объем и сложность работы должны полностью совпадать. Так, специалисты Роструда неоднократно высказывали мнение, согласно которому работникам с одинаковым наименованием должности могут быть составлены разные по содержанию должностные инструкции (смотрите ответ 1, ответ 2, ответ 3, ответ 4, ответ 5 с портала "Онлайнинспекция.РФ").

Как показывает судебная практика, при рассмотрении заявлений о том, что при установлении того или иного размера оклада работодатель не соблюдал требование о недопущении дискриминации, исследуется круг обязанностей, который был возложен на работника трудовым договором. При этом в судебной практике приоритетной является точка зрения, в соответствии с которой одинаковое наименование должности при установлении различных по своему содержанию должностных обязанностей работников не является безусловным основанием для установления одинакового размера заработной платы. Соответственно, они подтверждают правомерность ситуации, когда у работников с одинаковым наименованием трудовой функции разные должностные обязанности согласно должностной инструкции и, как следствие, разные оклады (смотрите определения Пятого КСОЮ от 09.06.2021 N 8а-2402/2021[88а-3128/2021], Шестого КСОЮ от 07.11.2019 N 8Г-258/2019, Нижегородского областного суда от 14.03.2023 N 33-3664/2023, Архангельского областного суда от 21.04.2022 N 33-2034/2022, от 01.10.2020 N 33-5701/2020, Свердловского областного суда от 09.06.2020 N 33-4880/2020, Верховного Суда Удмуртской Республики от 22.07.2019 N 33-3229/2019, Тамбовского областного суда от 28.04.2021 N 33-1410/2021, Алтайского краевого суда от 26.03.2014 N 33-2530-14, Верховного Суда Республики Башкортостан от 28.11.2013 N 33-14505/13).

Таким образом, нормативные правовые акты не требуют полного совпадения круга обязанностей у всех работников, занимающих одинаковые должности. Соответственно, при необходимости работодатель может разработать несколько отличающихся по содержанию должностных инструкций по одной должности, а каждого работника или группу работников ознакомить только со своей.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Ответ прошел контроль качества

23 апреля 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.