Бухгалтерский учет в бюджетной сфере. Декабрь 2014


Казенное учреждение имеет автопарк (26 автомобилей), ремонт автомобилей производится достаточно часто, в том числе капитальный ремонт двигателей. При этом никаких заключений специальной комиссией не составляется, дефектные ведомости не оформляются, необходимость проведения ремонта ничем не обосновывается. Договоры с подрядчиками, осуществляющими ремонт, однотипны. По условиям договоров запчасти приобретаются учреждением у самого подрядчика и передаются ему для ремонта, при этом никаких документов для принятия запчастей к учету в учреждении и последующего их списания (выбытия) также не оформляется. Оплата в таком случае производится по двум статьям КОСГУ (340 и 225), а подрядчик одновременно (после выполнения ремонта) представляет два документа - акт выполненных работ и накладную на "проданные" запчасти. Данная ситуация, с точки зрения бухгалтерии учреждения, является спорной. Целесообразно ли выделять оплату запчастей по ст. 340 КОСГУ, если все можно было бы оплатить по ст. 225 КОСГУ? Каков порядок оприходования и списания запчастей в данной ситуации? Какие документы должны представляться для оплаты текущего ремонта автомобиля, а также ремонта двигателя? Правомерно ли требование бухгалтерской службы учреждения о представлении иных документов, кроме договора с подрядчиком и акта выполненных работ?


У бюджетного учреждения на балансе числится просроченная дебиторская задолженность, срок исковой давности по которой истёк. Дебиторская задолженность числится по коду вида деятельности "приносящая доход деятельность". Дебиторы - действующие организации. Суммы задолженности меньше размеров крупной сделки. Задолженность образовалась в период, когда учреждение являлось получателем бюджетных средств. Порядок списания просроченной дебиторской задолженности учредителем учреждения не установлен, учредитель не согласовывает списание данной задолженности. Позиция учредителя заключается в том, что до списания просроченной дебиторской задолженности необходимо провести мероприятия по возврату указанной задолженности. Может ли учреждение без согласования с учредителем произвести списание с балансового на забалансовый учет на основании проведенной инвентаризации и приказа руководителя?


Бюджетное учреждение приобрело неисключительное право на использование программного обеспечения (неисключительное право) по договору за счет подстатьи 226 КОСГУ "Прочие работы, услуги" с одновременным отражением данного продукта на забалансовом счете. В последующем учреждению регулярно оказывались услуги по сопровождению программного продукта (поставка обновлений, установка и настройка прикладного программного обеспечения, доработка, включая преобразование баз данных в необходимом объеме, обучение персонала и т.п.). Расходы на оплату указанных услуг, осуществленные учреждением также за счет подстатьи 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ, отнесены на финансовый результат (затраты) текущего финансового года (Дебет 4 401 20 226 Кредит 4 302 26 730). Есть ли необходимость у бюджетного учреждения увеличивать на сумму указанных расходов стоимость программного продукта, отраженного на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование"?

Архив