Учет при возврате уплаченного ранее административного штрафа

Организация уплатила административный штраф и списала его в расходы, не учитываемые в целях налогообложения прибыли (Дебет 91.02 Кредит 76.09). Через определенное время произошел возврат данного штрафа.
Как отразить возврат штрафа: отсторнировать первичную проводку (Дебет 91.02 Кредит 76.09 сторно) или сделать начисление на счете 91.01 (как учитываемые или не учитываемые в НУ) (Дебет 76.09 Кредит 91.01)?

Порядок отражения в бухгалтерском учете возврата штрафа зависит от того, чем обусловлен возврат штрафа (ошибочно начислен и уплачен, отменено постановление о привлечении к ответственности, иное).

Первичная проводка (Дебет 91.02 Кредит 76.09 сторно) делается в том случае, если штраф был начислен ошибочно. В этом случае допущенная ошибка исправляется в порядке, установленном ПБУ 22/2010.

Так, ошибка отчетного года, выявленная до окончания этого года, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором она выявлена (п. 5 ПБУ 22/2010).

Если начисление штрафа не является ошибкой, то в бухгалтерском учете на соответствующую дату (например, на дату вступления в силу решения об отмене постановления о привлечении к ответственности) следует сделать запись: Дебет 76.09 Кредит 91.01.

Расходы в виде административных штрафов не учитываются в целях налогообложения прибыли (п. 2 ст. 270 НК РФ).

Считаем, что при возврате суммы административного штрафа таковая в составе налогооблагаемых доходов не учитывается, так как у организации не возникает экономическая выгода в смысле ст. 41 НК РФ. Смотрите также письмо Минфина России от 31.08.2012 N 03-03-06/1/453 (можно ознакомиться в сети "Интернет").

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Давыдова Ольга

Ответ прошел контроль качества

24 ноября 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.