Сотрудник принят по договору ГПХ на 3 месяца (с сентября - 3 квартал, по ноябрь - 4 квартал) для выполнения определенной работы, при оформлении ему был выплачен аванс в 100% размере, работу будет выполнять в течение 3 месяцев, по окончании ее будет подписан акт выполненных работ. Когда правильно начислить страховые взносы и НДФЛ и отразить это в отчетности?

Сотрудник принят по договору ГПХ на 3 месяца (с сентября - 3 квартал, по ноябрь - 4 квартал) для выполнения определенной работы, при оформлении ему был выплачен аванс в 100% размере, работу будет выполнять в течение 3 месяцев, по окончании ее будет подписан акт выполненных работ. Когда правильно начислить страховые взносы и НДФЛ и отразить это в отчетности? Взносы в момент подписания акта выполненных работ, а НДФЛ при получении аванса?

При выплате вознаграждения по ГПД организация, являясь налоговым агентом, исчисляет, удерживает и перечислят НДФЛ в бюджет в общем порядке, то есть на дату выплата вознаграждения, в том числе на дату выплаты аванса (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, п. 1 ст. 226 НК РФ, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Согласно п. 1 ст. 424 НК РФ дата осуществления выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками-организациями, определяется как день их начисления в пользу работника или иного физического лица. Из письма Минфина России от 20.06.2017 N 03-15-06/38515 прослеживается, что в целях исчисления страховых взносов под указанной датой следует понимать день начисления выплат и иных вознаграждений в бухгалтерском учете организации.

Таким образом, суммы вознаграждений в пользу физического лица по ГПД включаются в базу для исчисления страховых взносов в месяце, в котором данные суммы были начислены в карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов по каждому физическому лицу на основании акта приемки оказанных услуг после окончательной сдачи результатов оказанных услуг или сдачи отдельных этапов, независимо от даты фактической выплаты указанных сумм (смотрите письма Минфина России от 23.06.2020 N 03-04-05/54027, от 21.02.2020 N 03-15-06/12725, от 21.07.2017 N 03-04-06/46733).

Смотрите Вопрос: НДФЛ и страховые взносы, отчетность в СФР по договору ГПХ (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2024 г.).

В случае требования пояснений со стороны ИФНС можно сослаться на указанные нормы НК РФ и прямые разъяснения Минфина.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Подкопаев Михаил

Ответ прошел контроль качества

20 октября 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.