По какой стоимости необходимо принять на баланс спецодежду, возвращенную сотрудником из личного пользования на склад?

По какой стоимости необходимо принять на баланс спецодежду, возвращенную сотрудником из личного пользования на склад, с отражением в корреспонденции Дебет 0 105 35 345 Кредит 0 401 10 172: по стоимости, по которой она была учтена на забалансовом счете 27, или по справедливой стоимости с оформлением дополнительного первичного документа Решения об оценке (ф. 0510442)?

В соответствии с п. 26 Инструкции N 162н, п. 34 Инструкции N 174н, п. 34 Инструкции N 183н принятие к учету возвращенных работниками материальных запасов, ранее переданных им в личное пользование для выполнения служебных (должностных) обязанностей, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 "Материальные запасы" и кредиту счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами" с одновременным уменьшением на забалансового счета 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)". При этом данными нормами не определено, по какой стоимости отражается восстановление объекта на балансовом учете (по стоимости по которой рассматриваемые материалы были учтены на забалансовом счете 27 или по справедливой стоимости).

Учитывая неурегулированность вопроса считаем целесообразным учреждениям бюджетной сферы по согласованию с учредителем (финорганом) установить стоимостную оценку вновь принимаемых на балансовый учет материалов, ранее выданных в личное пользование работникам (сотрудникам), и закрепить в учетной политике.

По нашему мнению, с учетом положений пунктов 16, 22, 23, 29 Стандарта "Запасы", п. 52 Стандарта "Концептуальные основы..." и пунктов 24, 25, 28 Инструкцией N 157н наиболее оптимальным вариантом при определении стоимости таких материальных ценностей является их справедливая стоимость (с учетом износа).

Справедливая стоимость единицы материальных ценностей определяется комиссией по поступлению и выбытию активов методом рыночных цен и указывается в графе 11 Решения об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442).

Также рекомендуем Вам ознакомиться со следующими материалами:

- Энциклопедия решений. Счет 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" (для бюджетной сферы);

- Вопрос: По какой стоимости отразить возврат спецодежды на 105 счет? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2023 г.);

- Как заполнить Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442)? Путеводитель по формам документов для бюджетной сферы: учет и отчетность (подготовлено экспертами компании "Гарант").

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Шубенкина Елена

Ответ прошел контроль качества

16 сентября 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.