Обязательно ли ставить печать на счете на оплату?

Обязательно ли должна быть поставлена печать на счете на оплату организацией, у которой предусмотрена печать?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

На законодательном уровне не установлена обязанность заверять счета на оплату печатью, в том числе организациями, у которых соответствующая печать предусмотрена.

Обоснование вывода:

Объекты бухгалтерского учета, а также изменяющие их факты хозяйственной жизни отражаются в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов и (или) сводных учетных документов (п. 20 Стандарта "Концептуальные основы...").

Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. В настоящее время приказами N 52н и N 61н утверждены унифицированные формы первичных учетных документов, которые обязательно должны применяться при оформлении фактов хозяйственной жизни, а также порядок их составления (применения, оформления).

Отметим, что нормативными правовыми актами не установлена унифицированная форма документа "Счет на оплату" и, соответственно, не утвержден порядок его составления. По общему правилу, счет на оплату - это документ, информирующий заказчика о банковских реквизитах получателя платежа, сумме и назначении оплаты. Он не является первичным бухгалтерским документом, а предусмотрен только обычаями делового оборота.

Соответственно, на законодательном уровне не предусмотрена обязанность заверять счета на оплату печатью, в том числе организациями, у которых соответствующая печать предусмотрена (см. дополнительно постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 7 ноября 2013 г. N Ф06-10515/13 по делу N А65-3808/2013).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Шубенкина Елена

Ответ прошел контроль качества

30 мая 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.