Бухгалтерские записи по отражению в учете потребности в расходовании целевых средств в очередном финансовом году

Бюджетному учреждению в 2024 году была предоставлена субсидия на иные цели текущего характера в объеме, предусмотренном соглашением. В конце 2024 года был заключен договор со сроком исполнения в 2025 году и приняты обязательства, причем часть средств субсидии осталась невостребованной. На конец отчетного года отражено начисление задолженности перед бюджетом по возврату средств субсидии на иные цели текущего характера в полном объеме: Дебет 5.401.41.152 (АнКВД 150) Кредит 5.303.05.731 (АнКВД 610). В 2025 году часть средств, потребность в которых отсутствует, была учреждением возвращена. В текущем 2025 году учредителем подтверждена потребность в использовании средств субсидии в сумме принятых обязательств по договору.
Какими бухгалтерскими записями отразить подтверждение учредителем потребности в расходовании целевых средств? Какой АнКВД применить в данном случае?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Подтверждение учредителем потребности в неиспользованном остатке целевой субсидии в учете бюджетного учреждения отражается бухгалтерской записью по дебету счета 5 303 05 831 и кредиту счета 5 401 41 152 по статье 150 аналитической группы подвида доходов бюджетов.

Обоснование вывода:

Субсидии на иные цели предоставляются бюджетным учреждениям из бюджетов бюджетной системы РФ в соответствии с абзацем вторым п. 1 ст. 78.1 БК РФ на основании соглашений о предоставлении субсидии, заключаемых с органами-учредителями (п. 1 ст. 78.1 БК РФ).

По окончании финансового года учреждения не вправе самостоятельно принимать решения об использовании остатка целевых субсидий на те же цели в очередном финансовом году (ч. 18 ст. 30 Закона N 83-ФЗ). Решение о наличии или отсутствии потребности в направлении остатка целевых субсидий, предоставленных в прошлом году на те же цели, принимает учредитель.

По завершении финансового (отчетного) года или по факту утверждения Отчета в году предоставления субсидии (до окончания отчетного финансового года) формируются расчеты по остаткам средств субсидии на иные цели на основании информации о достижении условий предоставления целевой субсидии (п. 8 раздела I письма Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939).

В рассматриваемой ситуации бюджетному учреждению доведена субсидия на иные цели текущего характера в объеме, предусмотренном соглашением о предоставлении целевой субсидии. По результатам конкурсных процедур в конце 2024 года заключен договор и приняты обязательства в сумме договора, при этом часть целевых средств осталась невостребованной. Работы по договору в 2024 году не осуществлялись, их исполнение запланировано в течение 2025 года. Таким образом, на конец года у учреждения остался неиспользованный остаток целевой субсидии, а также принятые и неисполненные обязательства учреждения по целевым расходам, при этом кредиторская задолженность отсутствует, т.к. денежные обязательства не приняты. Потребность в части принятых обязательств по договору необходимо подтвердить для использования целевых средств на те же цели в 2025 году. Часть средств целевой субсидии, потребность в которой отсутствует, подлежит возврату в бюджет.

Операции по начислению задолженности перед бюджетом как в части подлежащих возврату средств целевых субсидий (неиспользованный остаток целевой субсидии, не подлежащий подтверждению потребности), так и в части подлежащих подтверждению остатков субсидии отражаются в учете бюджетного учреждения бухгалтерской записью по дебету счета 5 401 40 152 и кредиту счета 5 303 05 731 (п. 158 Инструкции N 174н, п. 8.1 раздела I письма Минфина России от 4 февраля 2020 г. N 02-06-07/6939).

Возврат неиспользованного остатка целевой субсидий прошлых лет отражается по статье аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов 610 "Выбытие денежных средств и их эквивалентов" и соответствующей статье 610 "Выбытие денежных средств и их эквивалентов" КОСГУ (п. 62.5.1 Порядка N 82н, п. 14.1 Порядка N 209н).

В то же время признание расчетов по неиспользованному остатку целевой субсидии, подлежащему направлению на исполнение обязательств в целях достижения значений результатов целевой субсидии в случае подтверждения потребности, отражается по кредиту счета 303 05 с указанием в 15-17 разрядах статьи 150 "Безвозмездные денежные поступления" аналитической группы подвида доходов бюджетов (далее - АнКВД) (п. 8.2 раздела I письма Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939).

Согласно п. 133 Инструкции N 174н подтверждение учредителем потребности в расходовании целевых средств, находящихся на счете учреждения, отражается по дебету счета 5 303 05 831 "Расчеты по прочим платежам в бюджет" и кредиту счета 5 401 41 152 "Доходы будущих периодов".

Рассматриваемая ситуация в учете бюджетного учреждения может быть отражена следующими бухгалтерскими записями:

в 2024 году:

1. Дебет 5 401 41 152 Кредит (...150) 5 303 05 731

- отражен неиспользованный остаток целевой субсидии, подлежащий подтверждению потребности под принятые неисполненные обязательства в очередном финансовом году;

2. Дебет 5 401 41 152 Кредит (...610) 5 303 05 731

- отражен неиспользованный остаток целевой субсидии, потребность в котором отсутствует;

в 2025 году:

1. Дебет (...610) 5 303 05 831 Кредит 5 201 11 610,

увеличение забалансового счета 18 (АнКВИ 610, КОСГУ 610)

- отражен возврат неиспользованного остатка целевой субсидии, потребность в котором отсутствует;

2. Дебет (...150) 5 303 05 831 Кредит 5 401 41 152

- отражена подтвержденная учредителем потребность в неиспользованном остатке целевой субсидии в сумме принятых обязательств.

Таким образом, подтвержденная потребность в средствах целевой субсидии отражается в учете бюджетного учреждения по дебету счета 5 303 05 831 и кредиту счета 5 401 41 152 по статье 150 аналитической группы подвида доходов.

Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:

- Учет расчетов по субсидии на иные цели. Пошаговая инструкция для бухгалтера бюджетной сферы (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Муфтеева Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
муниципальный советник 1 класса Селина Елена

30 мая 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.