Вправе ли работодатель удержать суммы за неотработанные дни отпуска (за период с 05.12.2021 по 04.12.2022), если сотрудник увольняется по собственному желанию 04.07.2022? Расчет при увольнении произведен с учетом полного удержания за ранее использованный отпуск, в итоге работник остается должен предприятию. Распространяется ли ст. 138 ТК РФ об ограничении удержаний из заработной платы на расчет при увольнении или только на ежемесячные выплаты?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В случае увольнения работника по собственному желанию работодатель вправе произвести удержание за использованные, но не отработанные дни отпуска из суммы всех выплат, причитающихся работнику при увольнении. Общий размер удержаний не должен превышать 20%.
Если начисленных сотруднику при увольнении сумм недостаточно для полного погашения задолженности или ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не позволяют полностью погасить задолженность, то оставшуюся часть работник может добровольно возвратить путем внесения в кассу работодателя или перечислить на его расчетный счет. Если работник откажется от добровольного возмещения отпускных, задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит.

Обоснование вывода:
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года (ст. 122 ТК РФ). При этом закон не допускает возможности предоставлять ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительные оплачиваемые отпуска (кроме отпуска за работу во вредных или опасных условиях) пропорционально отработанному времени (письма Роструда от 23.06.2006 N 947-6, от 24.12.2007 N 5277-6-1). Поэтому может возникнуть ситуация, когда сотрудник, отгулявший отпуск, увольняется до того, как приобрел необходимый для такого отпуска стаж.
Согласно части второй ст. 137 ТК РФ работодатель вправе произвести удержание при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Соответственно, работодатель имеет право на удержание за те дни отпуска, права на которые имеющийся у работника стаж не дает.
Удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 части первой ст. 77, п. 1, п. 2 и п. 4 части первой ст. 81, п. 1, п. 2, п. 5, п. 6 и п. 7 ст. 83 ТК РФ. Случай прекращения трудового договора - увольнение по собственному желанию (часть третья ст. 80 ТК РФ) - к таким основаниям не относится. Значит, при расторжении договора по инициативе работника работодатель вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска.
При этом по общему правилу, установленному ст. 138 ТК РФ, суммарный размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов.
На сегодняшний день в правоприменительной практике нет единого мнения насчет того, применяется ли приведенное правило при удержании за неотработанные дни отпуска из выплат при увольнении работника. Некоторые суды исходят из того, что установленные ст. 138 ТК РФ ограничения размеров удержания из заработной платы работника применяются при систематических (ежемесячных) выплатах заработной платы, а не в случае окончательного расчета между работником и работодателем в связи с прекращением трудовых отношений. Поэтому сумма, которую работодатель вправе удержать с работника за неотработанные дни отпуска при увольнении, ограничена только самой суммой выплат при увольнении (смотрите, например, определения Седьмого КСОЮ от 11.03.2021 N 8Г-2340/2021[88-3891/2021], 27.08.2020 N 8Г-12411/2020, Второго КСОЮ от 23.06.2020 N 8Г-1569/2020-(8Г-5957/2019), Восьмого КСОЮ от 21.05.2020 N 8Г-4304/2020[88-6888/2020], Московского городского суда от 12.03.2021 N 33-7017/2021, Верховного Суда Республики Крым от 02.10.2019 N 33-8431/2019, Челябинского областного суда от 19.03.2020 N 11-2651/2020, Тюменского областного суда от 17.05.2021 г. по делу N 33-2135/2021).
Нам же более справедливой представляется иная позиция, в соответствии с которой установленные ст. 138 ТК РФ ограничения распространяются и на сумму окончательного расчета при увольнении. Иными словами, работодатель не вправе удержать из последней выплаты всю сумму задолженности перед ним, если она превышает 20% причитающейся суммы. Такой подход разделяют также специалисты Минтруда России. Так, в письмах ведомства от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784 и от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142 указывается, что работодатель не вправе удержать за неотработанные дни отпуска более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении. Аналогичную позицию неоднократно высказывали и в Роструде (ответ 1, ответ 2, ответ 3, ответ 4, ответ 5, ответ 6 с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ").
Примеры такого подхода имеются и в судебной практике (определения Девятого КСОЮ от 27.05.2021 N 8Г-3379/2021[88-4083/2021], Четвертого КСОЮ от 18.02.2021 N 8Г-804/2021[88-5706/2021], Третьего КСОЮ от 28.09.2020 N 8Г-10571/2020[88-12317/2020], Волгоградского областного суда от 07.10.2020 N 33-9150/2020, Свердловского облсуда от 09.10.2018 N 33-17887/2018, Суда ХМАО от 20.02.2018 N 33-1346/2018, Ярославского облсуда от 11.05.2017 N 33-3207/2017, Суда Еврейской автономной области от 03.06.2016 N 33-345/2016, Пензенского облсуда от 20.12.2011 N 33-3297, Верховного Суда Республики Карелия от 07.02.2020 N 33-490/2020).
Таким образом, на наш взгляд, в рассматриваемой ситуации максимальный размер удержаний из заработной платы не может превышать 20% полагающейся работнику суммы при увольнении. При этом превысить этот размер работодатель не вправе даже с согласия работника (смотрите также ответ 7, ответ 8 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").
За нарушение положений трудового законодательства работодатели или должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
В ситуации, если начисленных сотруднику при увольнении сумм недостаточно для полного погашения задолженности или ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не позволяют полностью погасить задолженность, то оставшуюся часть работник может добровольно возвратить путем внесения в кассу работодателя или перечислить на его расчетный счет (смотрите ответ 9, ответ 10, ответ 11 специалистов Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ").
Если же работник откажется от добровольного возмещения отпускных, то задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит. К такому выводу пришел Верховный Суд РФ в определении от 25.10.2013 N 69-КГ13-6. Это определение включено в Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за III квартал 2013 г. (п. 5 раздела "Судебная практика по гражданским делам").
Позиция суда основана на том, что действующее законодательство не содержит оснований для взыскания в судебном порядке задолженности за неотработанные дни отпуска. Согласно части четвертой ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки, если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое, если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. В силу же п. 3 ст. 1109 ГК РФ не подлежит возврату в качестве неосновательного обогащения не только заработная плата, но и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки. Эти положения закона согласуются с нормами международного права и содержат исчерпывающий перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы.
Раньше у работодателя был шанс взыскать с работника сумму за неотработанные дни отпуска, поскольку вопрос являлся спорным и иногда суды удовлетворяли подобные иски (смотрите, например, определение Новгородского областного суда от 07.08.2013 N 33-1145/2013; определение Кировского областного суда от 11.07.2013 N 33-2465/2013).
Теперь рассчитывать на это не приходится. Поскольку вывод о невозможности взыскания с уволенного работника отпускных, выплаченных за неотработанные дни отпуска, включен в обзор судебной практики Верховного Суда РФ, он является обязательным для всех судов общей юрисдикции.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
- Энциклопедия решений. Взыскание суммы за неотработанные дни отпуска;
- Энциклопедия решений. Удержание за неотработанные дни отпуска.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бездеткина Дарья

Ответ прошел контроль качества

5 июля 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.