В организацию был принят на работу сотрудник, имеющий вид на жительство. В этом документе указаны только его фамилия и имя. Сотрудник получил паспорт РФ, в котором указано и его отчество. В настоящее время необходимо внести изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Достаточно ли дополнительного соглашения к трудовому договору в данном случае, или нужно еще издать приказ о добавлении отчества?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Издание приказа необходимо только в том случае, если это предусмотрено внутренними правилами делопроизводства, принятыми в Вашей организации.

Обоснование вывода:
Основанием для внесения изменений в трудовую книжку и личную карточку работника, а также для смены страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования в случае изменения (присвоения) отчества работника является измененный трудовой договор с внесенными в него сведениями о новом отчестве (часть третья ст. 57 ТК РФ, п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, а также ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
Поскольку применение в трудовых отношениях нового имени работника, включающего в себя отчество, не зависит от усмотрения работодателя, издавать об этом какой-либо приказ не требуется. Вместе с тем с учетом действующих у работодателя правил делопроизводства подобный приказ может быть издан.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

13 мая 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.