Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере В бюджетном учреждении при сдаче выручки в банк обнаружена фальшивая купюра. В учете отражена задолженность по счету 209 81 "Расчеты по недостачам денежных средств". В результате проведения следственных действий виновное лицо не установлено, поэтому принято решение о списании задолженности со счета 209 81 на счет 401 10. Какой АнКВД может быть применен к счетам 0 209 81 000 и 2 401 10 172 при формировании бухгалтерской записи: Дебет 401 10 и Кредит 209 81?

В бюджетном учреждении при сдаче выручки в банк обнаружена фальшивая купюра. В учете отражена задолженность по счету 209 81 "Расчеты по недостачам денежных средств". В результате проведения следственных действий виновное лицо не установлено, поэтому принято решение о списании задолженности со счета 209 81 на счет 401 10.
Какой АнКВД может быть применен к счетам 0 209 81 000 и 2 401 10 172 при формировании бухгалтерской записи: Дебет 401 10 и Кредит 209 81?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При отражении в бухгалтерском учете операций по списанию недостач в связи с неустановлением виновных лиц в 15-17 разрядах счета 0 209 81 000 "Расчеты по недостачам денежных средств" отражаются нули, а по счету 2 401 10 172 "Доходы от операций с активами" может быть применен АнКВД 180 "Прочие доходы". Такой порядок применения аналитических кодов видов дохода рекомендуем закрепить в рамках формирования учетной политики.

Обоснование вывода:
Согласно п. 110 Инструкции N 174н суммы, списанные с баланса в связи с неустановлением виновных лиц, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу и иным доходам" и дебету счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами". В свою очередь, расчеты по недостачам денежных средств отражаются на счете 0 209 81 000 (п. 221 Инструкции N 157н).
Пунктом 2.1 Инструкции N 174н установлено, что в 15-17 разрядах номера по счетам аналитического учета 0 209 81 000 отражаются нули. В то же время положениями п. 2.1 Инструкции N 174н не установлено каких-либо особенностей формирования 15-17 разрядов номеров счета 0 401 10 000 в ситуации если он корреспондируется со счетом 0 209 81 000. Соответственно, при формировании рабочего плана счетов бюджетному учреждению необходимо соблюдать общие принципы включения аналитических кодов по классификационному признаку поступлений и выбытий с учетом особенностей, предусмотренных Инструкцией N 174н.
Кроме того, п. 3 Инструкции N 157н установлено, что данные бухгалтерского учета учреждений должны быть сопоставимы у государственного (муниципального) учреждения вне зависимости от его типа. Так, общие принципы включения аналитических кодов по классификационному признаку поступлений и выбытий при формировании рабочего плана счетов бюджетного учета установлены порядком включения кода бюджетной классификации РФ при формировании рабочего плана счетов (Приложение N 2 к Инструкции N 162н). Например, в 15-17 разрядах номера счета 0 401 10 000 "Доходы текущего финансового года" указывается соответствующий код вида, подвида доходов бюджета.
В свою очередь, при определении аналитической группы вида доходов (далее - АнКВД) бюджета бюджетной системы РФ в 2020 году организациям бюджетной сферы следует руководствоваться Порядком N 85н. Принятие решения о применении того или иного АнКВД зависит от экономического содержания конкретных хозяйственных операций.
В рассматриваемом случае производится списание с баланса бюджетного учреждения ущерба денежным средствам, в связи с неустановлением виновных лиц. Согласно п. 12 Порядка N 85н операции по доходам отражаются на структурном элементе 100 "Доходы". Данный элемент включает статью 180 "Прочие доходы" (п.п. 12.1.7 Порядка N 85н), на которую относятся прочие неналоговые доходы, не отнесенные на другие статьи аналитической группы подвида доходов бюджетов 100 "Доходы".
Отметим, что рассматриваемый факт хозяйственной жизни не относится к налоговым доходам или таможенным платежам, к доходам от собственности, к доходам от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат, к доходам от штрафов, пени, неустоек и от возмещения ущерба, к безвозмездным денежным поступлениям, страховым взносам на обязательное социальное страхование, соответственно, операции по списанию фальшивой купюры могут быть отражены по статье 180 "Прочие доходы" АнКВД.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации при отражении в бухгалтерском учете операций по списанию недостач в связи с неустановлением виновных лиц в 15-17 разрядах счета 0 209 81 000 "Расчеты по недостачам денежных средств" отражаются нули, а по счету 2 401 10 172 "Доходы от операций с активами" следует указывать статью 180 "Прочие доходы". Выбранный порядок применения АнКВД рекомендуем закрепить в рамках формирования учетной политики (п. 4 Инструкции N 174н).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Шубенкина Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

24 ноября 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.