Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Между бюджетным учреждением и индивидуальным предпринимателем заключен договор на приобретение спортивного оборудования, выставлен счет на оплату. Однако согласно одному из условий заключенного договора оплату материальных ценностей за учреждение осуществляет общественная организация. Бюджетным учреждением с общественной организацией никакого договора, например об оказании спонсорской помощи, пожертвования или дарения, не оформлялось. Отдельные позиции полученного бюджетным учреждением имущества относятся к особо ценному имуществу. Как правильно бюджетному учреждению принять к бухгалтерскому учету такое имущество?

Между бюджетным учреждением и индивидуальным предпринимателем заключен договор на приобретение спортивного оборудования, выставлен счет на оплату. Однако согласно одному из условий заключенного договора оплату материальных ценностей за учреждение осуществляет общественная организация. Бюджетным учреждением с общественной организацией никакого договора, например об оказании спонсорской помощи, пожертвования или дарения, не оформлялось. Отдельные позиции полученного бюджетным учреждением имущества относятся к особо ценному имуществу.
Как правильно бюджетному учреждению принять к бухгалтерскому учету такое имущество?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения поступление спортивного оборудования в виде дара или пожертвования может быть оформлено по КФО 2 с применением счета 2 401 10 189 "Иные доходы" по справедливой стоимости имущества. Факт дарения или пожертвования бюджетному учреждению целесообразно оформить документально.

Обоснование вывода:
На практике встречаются случаи, когда организации госсектора безвозмездно получают нефинансовые активы от коммерческих организаций, физических лиц и иных учреждений госсектора в виде дара или пожертвования. Безвозмездная передача одной стороной (дарителем) другой стороне (одаряемому) вещи в собственность в соответствии с п. 1 ст. 572 ГК РФ является дарением. В качестве особого вида договора дарения ГК РФ рассматривает пожертвование. Пожертвование - это дарение вещи или права в общеполезных целях (п. 1 ст. 582 ГК РФ). Круг лиц, в пользу которых может быть произведено пожертвование, также установлен в п. 1 ст. 582 ГК РФ.
На основании п. 150 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее - Инструкция N 174н), принятие к учету объектов имущества, за исключением денежных средств, полученных бюджетным учреждением в виде дара, пожертвования, отражается на основании договора, Акта приема-передачи (Акта дарения), подтверждающих безвозмездность передачи благотворителем имущества и факт получения объектов бюджетным учреждением следующими бухгалтерскими записями: по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 2 100 00 000 "Нефинансовые активы", 2 200 00 000 "Финансовые активы" и кредиту счета 2 401 10 189 "Иные доходы". Таким образом, нормами Инструкции N 174н прямо предусмотрено отражение хозяйственных операций, связанных с получением имущества в виде дара или пожертвования, по КФО 2. При этом учет материальных ценностей по КФО 2 не является препятствием для их использования в рамках деятельности, связанной с выполнением государственного (муниципального) задания.
Учитывая норму п. 150 Инструкции N 174н, следует, что дарение или пожертвование имущества бюджетному учреждению обязательно должно быть оформлено договором. При этом так как стоимость спортивного оборудования составляет более трех тысяч рублей, договор должен быть заключен в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ).
В сложившихся обстоятельствах конкретную ситуацию можно рассмотреть в качестве необменной операции, т.е. операции, в ходе которой субъект учета получает активы без непосредственного предоставления в обмен активов, сопоставимых по денежной величине (денежным эквивалентам) (п. 7 СГС "Основные средства"). В соответствии с п. 25 Инструкции N 157н первоначальной (фактической) стоимостью объектов нефинансовых активов, полученных учреждением по необменной операции, является их текущая оценочная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, признаваемая справедливой стоимостью указанного объекта, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования (смотрите также п. 22 СГС "Основные средства").
Таким образом, поступление имущества в виде дара или пожертвования в бухгалтерском учете бюджетного учреждения можно оформить следующей корреспонденцией счетов:
Дебет 2 101 ХХ 310 (2 105 ХХ 340) Кредит 2 401 10 189*(1)
- отражено безвозмездное поступление материальных ценностей по справедливой стоимости имущества.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

14 ноября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. 

------------------------------------------------------------------------
*(1) Если в 22, 23 разрядах номера счета бухгалтерского учета указано "ХХ", то при формировании бухгалтерских записей должны применяться код группы синтетического счета объекта учета, соответствующие экономическому содержанию конкретной операции.