© bilanol.i.ua / Фотобанк Фотодженика

В связи с объединением ПФР и ФСС России в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее – Фонд) с 2023 года действующие в настоящее время формы персонифицированной отчетности прекратят свое существование. Отчетность необходимо будет передавать в новый фонд по единой форме (за исключением некоторых сведений, которые нужно будет подавать в налоговую) (Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 239-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статьи 18 и 19 Федерального закона "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Автоматизированная упрощенная система налогообложения").

Единая форма отчета объединит в своем составе, в частности, сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ), сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД), сведения о заключенных договорах гражданско-правового характера. В единую форму включат также сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (4-ФСС).

Итак, для разных сведений, указываемых в единой форме, установлены разные сроки представления:

• сведения о страховом стаже застрахованных лиц (сейчас эта информация указывается в СЗВ-СТАЖ) – по окончании календарного года не позднее 25 января. В отличие от формы СЗВ-СТАЖ, которую надо подавать ежегодно на всех работников и лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, сведения о страховом стаже с 2023 года нужно будет представлять только на застрахованных из отдельных категорий;
• сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (сейчас отражаются в СЗВ-ТД) при его переводе на другую постоянную работу, в случае подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем бумажной трудовой книжки либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса – не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление; в случаях приема на работу и увольнения сотрудника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений (распоряжения), которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений;
• сведения о заключении или прекращении договора гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения;
• сведения о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию (сейчас это ДСВ-3), если такие взносы были уплачены – по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (сейчас отражаются в 4-ФСС) – ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

За отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 года, формы персотчетности нужно сдавать по тем же формам и в том же порядке, что и сейчас.

Единая форма сведений, представляемых страхователями за период начиная с 1 января 2023 года, и порядок ее заполнения должны быть утверждены до 1 января 2023 года.