Новости и аналитика Новости Пособие на погребение и дни по уходу за детьми-инвалидами: КВР, КОСГУ, проводки, нюансы

Пособие на погребение и дни по уходу за детьми-инвалидами: КВР, КОСГУ, проводки, нюансы

Пособие на погребение и дни по уходу за детьми-инвалидами: КВР, КОСГУ, проводки, нюансы
AndreyPopov / Depositphotos.com

Достаточно часто бухгалтер сталкивается с фактами хозяйственной жизни, порядок отражения которых в бухгалтерском учете в Инструкциях по учету прямо не прописан. В таком случае приходится обращаться к профессиональному суждению и разрабатывать собственные корреспонденции счетов.

Такими "неурегулированными" ситуациями в числе прочих являются выплата социального пособия на погребение и оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

В части применения КВР и КОСГУ вопросов нет - указанные выплаты прямо поименованы в специальной норме Порядка № 85н и в соответствующих подстатьях КОСГУ в Порядке № 209н:

Что оплачиваем

КВР

КОСГУ

Социальное пособие на погребение

119

129

265

4 дополнительных выходных дня одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами

119

129

266

Что касается непосредственно корреспонденций счетов, то начисление расходов может осуществляться с применением счета 303 02. Однако при таком подходе к используемому счету нужна дополнительная аналитика, которая бы позволила отделить суммы обязательств учреждения по оплате взносов и суммы, которые впоследствии будут возмещены ФСС России. Да, если позволяет учетная программа, обособить эти выплаты можно путем введения признака/субконто "Пособия за счет ФСС России". Однако и в этом случае использование счета 303 02 для учета расчетов с ФСС России по пособиям на погребение и оплате дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами представляется все же не совсем корректным.

На наш взгляд, более целесообразным было бы использование в этом случае счета 303 05.  Задолженность же ФСС России по возмещению расходов возможно отражать с применением счета 209 34. При таком подходе экономическая сущность фактов хозяйственной жизни будет отражена как самостоятельные расчеты с бюджетом и не затеряется среди других начислений на счете 303 02.

Таким образом, отразить социальные пособия в учете возможно с применением следующих бухгалтерских записей:

Содержание хозяйственной операции

В учете бюджетного / автономного учреждения

В учете казенного учреждения

Начислены обязательства работодателя по выплатам социального пособия на погребение и по оплате 4х дополнительных выходных дней для ухода за детьми инвалидами

Дебет 0 303 05 831

Кредит 0 302 65 737 / 
0 302 66 737

Дебет КРБ 1 303 05 831

Кредит КРБ 1 302 65 737 /
КРБ 1 302 66 737

Выплачены деньги сотруднику из кассы / Перечислены на банковскую карту

Дебет 0 302 65 737 /
0 302 66 737

Кредит 0 201 34 610 /
0 201 11 610
Увеличение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 265 / 266)

Дебет КРБ 1 302 65 837/
КРБ 1 302 66 837

Кредит КИФ 1 201 34 610
Увеличение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 265 266)
или
Кредит КРБ 1 304 05 265 / 266

Начислена задолженность ФСС РФ по возмещению расходов работодателя по выплатам социального пособия на погребение и по оплате 4х дополнительных выходных дней для ухода за детьми инвалидами

Дебет 0 209 34 561
Кредит 0 303 05 731

Дебет КРБ 1 209 34 561

Кредит КРБ 1 303 05 731

Обратите внимание, если возмещение от ФСС РФ поступает в году, когда учреждение произвело выплату, то следует отразить восстановление кассового расхода.

В случае, если возмещение ранее произведенных расходов поступит в следующем году, то отражается возврат дебиторской задолженности по расходам прошлых лет

Бюджетное / автономное учреждение

Казенное учреждение

В 15-17 разряде номера счета 209 34 -
статья АнКИФ 510

В 15-17 разряде номера счета 209 36 -
статья АнКВД 130

И не забудьте выбранный способ отражения в бухгалтерском учете сумм социальных пособий на погребение и 4х дополнительных выходных дней для ухода за детьми инвалидами следует закрепить положениями учетной политики и согласовать в установленном порядке.

Документы по теме:

Бюджетный кодекс Российской Федерации

Читайте также:

Контрагент — физлицо: как не ошибиться с его статусом при выборе КОСГУ при расчетах?

Контрагент — физлицо: как не ошибиться с его статусом при выборе КОСГУ при расчетах?

На какие нюансы необходимо обратить внимание при отражении фактов хозяйственной жизни в бухучете — рекомендации экспертов компании "Гарант".

С 1 октября — обновленная форма отчета (ф. 0503723)

С 1 октября — обновленная форма отчета (ф. 0503723)

Так, в частности, в нее добавлены две новые строки, детализирующие доходы, полученные по статье КОСГУ 130.

Опубликованы контрольные соотношения для бюджетной отчетности

Опубликованы контрольные соотношения для бюджетной отчетности

Также федеральное казначейство подготовило соотношения показателей форм консолидированной бюджетной отчетности финансовых органов субъектов РФ.