Обязан ли работодатель предоставить работнику, не появляющемуся на работе в течение двух недель, отпуск, если с приказом на отпуск он не ознакомлен, уведомление о начале отпуска не получал, имеется только подпись ознакомления с датой начала отпуска в графике отпусков?

Сотрудник в течение полугода находился на больничном, в середине апреля он закрывает больничный, но на работу не выходит, найти его невозможно: дома нет, на телефонные звонки не отвечает. В начале мая у него по графику отпусков запланирован отпуск.
Обязан ли работодатель предоставить работнику, не появляющемуся на работе в течение двух недель, отпуск, если с приказом на отпуск он не ознакомлен, уведомление о начале отпуска не получал, имеется только подпись ознакомления с датой начала отпуска в графике отпусков?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Несмотря на то что работник находится в прогулах, работодатель обязан предоставить работнику отпуск в соответствии с графиком отпусков.

Обоснование вывода:

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Трудовое законодательство не требует от работодателя в обязательном порядке издавать приказы о предоставлении отпуска, соответственно, отсутствие ознакомления работника с приказом на отпуск не может служить основанием для непредоставления отпуска.

Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Как справедливо отмечено в письме Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1, работодатель может выполнить это требование путем ознакомления работников с самим графиком отпусков. Для этого в графике нужно предусмотреть две дополнительные графы, в одной из которых работники будут расписываться в том, что дата начала отпуска им известна, а в другой - указывать дату уведомления о начале отпуска. Однако уже в письме от 24.12.2020 N ПГ/59245-6-1 Роструд высказал иную точку зрения - о необходимости выдачи работнику именно уведомления за 14 суток до начала отпуска.

Таким образом, несмотря на то что работник находится в прогулах, полагаем, работодатель обязан предоставить ему отпуск в соответствии с графиком отпусков (смотрите также ответ 1, ответ 2 с портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ипполитова Ирина

Ответ прошел контроль качества

22 апреля 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.