Сотрудник находится под домашним арестом. Можно ли его отправить в ежегодный оплачиваемый отпуск? Как получить его подпись в графике отпусков?

Сотрудник находится под домашним арестом без права совершать трудовую деятельность, никаких подтверждающих документов в организации нет по поводу, имеет ли он право подписи, выходить на связь, это только предположение.
Может ли организация отправить сотрудника в отпуск по заявлению сотрудника (который находится под домашним арестом), заявление будет направлено по почте или курьером со слов супруги сотрудника, которая ведет переписку со своей личной почты на официальную почту организации? Как быть в данной ситуации? Как получить его подпись в графике отпусков?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Работодатель обязан предоставить работнику, находящемуся под домашним арестом, ежегодный оплачиваемый отпуск в сроки, указанные в графике отпусков.

Отпуск работника может быть перенесен на другой срок по соглашению сторон в сроки, отличные от тех, которые были зафиксированы в графике отпусков, - такая возможность прямо Трудовым кодексом РФ не предусмотрена, но и запрета на это в законе не установлено.

Обоснование позиции:

Заключение под стражу и домашний арест являются мерами пресечения, избираемыми в отношении лица, подозреваемого или обвиняемого в совершении преступления (ст. 98 УПК РФ).

Работники в дни нахождения под стражей и домашним арестом трудовую функцию не выполняют, в связи с чем по смыслу ст. 129 и 132 ТК РФ оснований для начисления им заработной платы за эти дни нет (смотрите определение Тверского областного суда от 02.04.2015 N 33-1147/2015).

В соответствии со ст. 114 ТК РФ всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Основным документом, определяющим очередность предоставления отпусков в организации, является график отпусков, утверждаемый работодателем с учетом мнения выборного представительного органа работников не позднее чем за две недели до начала календарного года; график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (части первая и вторая ст. 123 ТК РФ). Поскольку график обязателен также и для работодателя, он не вправе в данном случае изменить дату предоставления отпуска в одностороннем порядке. Перенесение отпуска на другой срок в рамках этого рабочего года допускается лишь в ситуациях, предусмотренных частями первой и второй ст. 124 ТК РФ, а на следующий рабочий год - частью третьей ст. 124 ТК РФ. В данном случае указанные обстоятельства отсутствуют.

Кроме того, отпуск работника может быть перенесен на другой срок по соглашению сторон в сроки, отличные от тех, которые были зафиксированы в графике отпусков, - такая возможность прямо Трудовым кодексом РФ не предусмотрена, но и запрета на это в законе не установлено (определения Архангельского областного суда от 08.07.2020 N 33-2787/2020, Московского городского суда от 26.03.2015 N 33-5833/15, решение Омского областного суда от 13.10.2015 N 77-421/2015, письма Роструда от 24.12.2020 N ПГ-59141-6-1, от 27.12.2007 N 5339-6-1)*(1).

В ст. 19 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, предусмотрено, что перенесение отпуска допускается по соглашению нанимателя и работника. Это позволяет утверждать, что в любой ситуации еще не начавшийся отпуск по договоренности сторон может быть перенесен на другой срок. При отсутствии такой договоренности ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику в установленный графиком отпусков срок. Если стороны не согласовали предоставление работнику ежегодного отпуска, запланированного графиком, на другой срок, такой отпуск должен быть предоставлен работнику, несмотря на то, что работник находится в этот период под стражей или домашним арестом (смотрите ответ Роструда на портале "Онлайнинспекция.РФ").

Работодателю в данной ситуации следует в установленные сроки уведомить работника о времени начала отпуска и перечислить на банковскую карточку работника отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. При отсутствии возможности вручения работнику уведомления лично в руки работодатель может направить уведомление о начале отпуска и сам график (или выписку из него) заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу места жительства (или места нахождения под арестом, если оно известно). Если ознакомить сотрудника под подпись невозможно (например, письмо вернулось или нет доступа к сотруднику), работодатель составляет акт о невозможности получения подписи сотрудника в связи с его отсутствием на рабочем месте. В самом приказе или графике делается отметка: Ознакомить под подпись невозможно в связи с отсутствием сотрудника на рабочем месте, это подтвердит добросовестность работодателя.

Также отметим, что за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, на которые работник имеет право, денежная компенсация выплачивается при увольнении (часть первая ст. 127 ТК РФ). При продолжении трудовых отношений денежной компенсацией по письменному заявлению работника может быть заменена только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней (часть первая ст. 126 ТК РФ). При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (часть вторая ст. 126 ТК РФ). Это означает, что в процессе работы претендовать на компенсацию части отпуска может лишь тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска).

Работник должен быть включен в график отпусков на 2023, 2024 и последующие годы, т.к. работник может приступить к выполнению работы в любое время. Уведомление о времени начала отпуска может быть направлено по месту жительства работника, известному работодателю (смотрите ответ Роструда на портале "Онлайнинспекция.РФ").

Предлагаем ознакомиться с материалами, которые, полагаем, также будут полезны для решения вопросов, заданных в процессе уточнения основного вопроса:

- Вопрос: Утверждение порядка разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части в локальном нормативном акте. Может ли работодатель отказать в согласовании разделения отпуска, если часть составляет менее семи календарных дней? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2025 г.);

- Вопрос: Включается ли в отпускной стаж время нахождения работника под стражей, домашним арестом? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2023 г.);

- Вопрос: Включаются ли в график отпусков неиспользованные отпуска прошлых лет? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2020 г.);

- Вопрос: У меня образовалось 90 календарных дней неиспользованного ежегодного основного оплачиваемого отпуска за период 2016-2021 г. Эти дни образовались в связи с производственной необходимостью, так как я бухгалтер и сложно выбрать подходящее для отпуска время. Я каждый год хожу в отпуск, стараюсь брать все 28 дней + часть накопленных. Не всегда получается, поэтому дни так и остаются накопленными. Не являюсь злостным нарушителем и обычно не ставлю препятствий для ухода в отпуск. 20 февраля работодатель письменно уведомил меня о накопленных более двух лет подряд отпуска, и предложил использовать хотя бы 14 дней вне графика отпусков... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2021 г.);

- Вопрос: Работник отказывается идти в отпуск 2-ой год подряд, согласовать с сотрудником новую дату невозможно (изначально было заявление без указания конкретной даты). Направлять принудительно? По закону непредоставление отпуска в течение 2-х лет подряд не допускается. Ч. 4 ст. 124 ТК РФ касается любой стороны трудового договора (работника и работодателя) или только работодателя? По заявлению сотрудника возможно перенести отпуск на 3-й год, если не возражает работодатель? Возможны ли какие-либо санкции для работодателя (имеет ли место нарушение КоАП) или для работника (возможно ли применить дисциплинарное взыскание) в этом случае? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.);

- Вопрос: Как оформить невыплату заработной платы в период ареста? Достаточно ли табеля учета рабочего времени или необходим приказ о невыплате заработной платы в связи с отбыванием ареста? Если такой приказ необходим, что должно быть указано в этом приказе? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2022 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Евсюкова Валентина

Ответ прошел контроль качества

26 декабря 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Нужно ли во всех этих случаях отражать изменения сроков предоставления отпуска в графике отпусков? Законодательство напрямую такого требования не устанавливает. Тем не менее практически во всех консультациях специалистов Роструда по этому вопросу содержится тезис о наличии такой необходимости (см. ответ 1, ответ 2, ответ 3, ответ 4 с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Сторонники такой точки зрения нередко апеллируют к тому, что график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя. То есть отпуск должен предоставляться именно в сроки, указанные в графике. А значит, при необходимости предоставления отпуска в иные сроки требуется отразить такие изменения и в самом графике.