Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
(1).jpg)
Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В 2024 году согласно договору была произведена оплата товара (300 000 руб.). По факту товар не поступил. Был подан судебный иск о взыскании, была уплачена госпошлина (10 000 руб. в мае 2024 года). 12.12.2025 получено постановление об окончании и возвращении исполнительного документа взыскателю и принято решение о невозможности взыскания сумм за недопоставленный товар и госпошлины.
Как правильно в бухгалтерском учете отразить списание затрат прошлых лет (проводки и статьи затрат)?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В материале приведен порядок списания расходов в связи с принятым судом решением о невозможности взыскании сумм за недопоставленный товар и госпошлину.
Обоснование позиции:
Правила исправления ошибок и порядок раскрытия информации об ошибках в бухгалтерском учете и отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, установлены ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (утверждено приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н). Исходя из содержания п. 2 ПБУ 22/2010, ошибки и вновь открывшиеся обстоятельства имеют различия.
Смотрите Энциклопедию решений. Как отличить в бухгалтерском учете ошибки прошлых лет от вновь открывшихся обстоятельств.
Ошибкой является неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации.
А вновь открывшиеся обстоятельства - это неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна организации на момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности.
Такое обстоятельство может быть обусловлено, в частности, вступлением в законную силу решения суда, как в рассматриваемой ситуации.
В подобной ситуации исправление вносится записями периода обнаружения по соответствующим счетам в корреспонденции со сч. 91 "Прочие доходы и расходы".
По общему правилу в бухгалтерском учете убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году, отражаются в составе прочих расходов по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы" на дату их выявления (п. 12 ПБУ 10/99 "Расходы организации"). В п. 80 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, сказано, что такие расходы относятся на финансовый результат.
Смотрите Энциклопедию решений. Бухгалтерский учет убытков прошлых лет, выявленных в текущем периоде.
Выявленные в текущем периоде убытки прошлых лет, которые не нашли своего отражения в учете по объективным причинам (не вследствие ошибки), необходимо отразить записями периода их обнаружения. Бухгалтерские записи прошлого года не корректируются. Смотрите также на письмо Минфина России от 17.10.2013 N 03-03-06/1/43299.
Документом, на основании которого в бухгалтерском учете производятся исправительные записи, является бухгалтерская справка, которая составляется на основании документов, подтверждающих вновь выявленные обстоятельства, в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Перечисленная поставщику товара сумма предоплаты в бухгалтерском учете не признается расходом и учитывается в составе дебиторской задолженности (п. 3, п. 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации").
Смотрите Энциклопедию решений. Учет перечисленных поставщикам авансов.
Сумма перечисленной предварительной оплаты отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в корреспонденции с кредитом счета 51 "Расчетные счета". Для обособленного учета предварительной оплаты по балансовому счету 60 организация может открыть отдельный субсчет, например "Авансы выданные" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета).
Списание дебиторской задолженности в виде суммы предоплаты поставщику, которая признана судом невозможной ко взысканию, следует оформить проводкой:
Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 60 (62, 76)
- списана дебиторская задолженность, нереальная к взысканию.
Смотрите также Энциклопедию решений. Бухгалтерский учет расходов от списания дебиторской задолженности, нереальной к взысканию.
Документами, на основании которых в бухгалтерском учете отражаются расходы от списания дебиторской задолженности, в рассматриваемой ситуации являются:
- решение суда;
- документы, подтверждающие факт возникновения и сумму дебиторской задолженности (договоры, накладные, акты, платежные поручения, акты сверки, гарантийные письма);
- письменное обоснование списания дебиторской задолженности;
- приказ (распоряжения) руководителя организации о списании дебиторской задолженности.
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг (п. 5 ПБУ 10/99). Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими. К таким расходам относится и госпошлина, связанная с обращением с исковыми или иными заявлениями в суд, поскольку такая операция не относится к основной деятельности с учетом пп. 5, 7 ПБУ 10/99.
Положения ПБУ 10/99 напрямую не упоминают такие виды расходов, как уплата налогов и сборов или судебные расходы. Тем не менее для хозяйствующего субъекта, для которого судебные тяжбы не являются основным видом деятельности, из системного анализа пп. 4, 5, 7, 11, 12 ПБУ 10/99 можно заключить, что его судебные расходы, включая уплату госпошлины в связи с обращением с исковым заявлением в арбитражный суд, следует учитывать в составе прочих расходов.
Смотрите материалы:
- Вопрос: Учет государственной пошлины, подлежащей уплате при обращении в суд (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2023 г.);
- Энциклопедия решений. Учет судебных расходов.
На дату подачи искового заявления производится бухгалтерская запись:
Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 68, субсчет "Госпошлина"
- начислена госпошлина при подаче искового заявления.
В данном случае исковое заявление было принято к производству, т.е. событие, с которым связано возникновение обязанности по уплате госпошлины, произошло. Поэтому все условия признания расхода в виде уплаченной государственной пошлины, предусмотренные п. 16 ПБУ 10/99, соблюдаются. Исправлению они, по нашему мнению, не подлежат, в том числе и в случае проигрыша дела.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Подкопаев Михаил
Ответ прошел контроль качества
22 декабря 2025 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
