Новости и аналитика> Правовые консультации (практика)> Бухгалтерский учет в бюджетной сфере> Какие нужно выполнить бухгалтерские проводки в бюджетном...

Какие нужно выполнить бухгалтерские проводки в бюджетном бухгалтерском учёте при начислении и выплате заработной платы?

5 июля 2010

Единый порядок ведения бюджетного учета в Российской Федерации установлен Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н (далее - Инструкция N 148н).
Счет 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" предназначен для учета расчетов учреждения с поставщиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, с подрядчиками за выполненные работы, а также начисление и выплата сумм заработной платы, денежного довольствия и стипендий, а также оплаты пенсий, пособий и иных социальных выплат (п. 197 Инструкции N 148н). Учет расчетов по заработной плате ведется на счете 030201000 "Расчеты по заработной плате".
В соответствии с п. 198 Инструкции N 148н аналитический учет расчетов по оплате труда и стипендиям ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда. Для регистрации справочных сведений о заработной плате работника применяется Карточка-справка (форма 0504417) (смотрите Приложение N 2 к Инструкции N 148н). В данном первичном учетном документе, помимо общих сведений о сотруднике, ежемесячно отражаются по всем источникам суммы начисленной заработной платы по видам, удержанные суммы по видам, сумма к выдаче. Карточка-справка заполняется на основании расчетно-платежной ведомости.
Рассмотрим основные проводки по отражению расчетов, связанных с оплатой труда в рамках бюджетной деятельности, при условии, что заработная плата выплачивается из кассы учреждения:
Дебет КРБ 140101211 Кредит КРБ 130201730
- начисление суммы заработной платы (п. 199 Инструкции N 148н);
Дебет КРБ 130201830 Кредит КРБ 130301730
- удержание из доходов работников суммы НДФЛ;
Дебет КРБ 130301830 Кредит КРБ 130405211
- перечисление НДФЛ;
Дебет КРБ 130201830 Кредит КИФ 120104610
- выдача заработной платы из кассы учреждения;
Дебет КРБ 130201830 Кредит КРБ 130402730
- отражены суммы заработной платы, не полученные в срок (п. 211 Инструкции N 148н);
Дебет КРБ 130402830 Кредит КИФ 120104610
- выдача депонированной заработной платы работнику;
Дебет КРБ 130402830 Кредит КДБ 140101173
- списание сумм невостребованной депонентской задолженности в установленном порядке;
В бюджетном учете учреждения операции, связанные с удержанием и перечислением из выплат по оплате труда сумм алиментов, отражаются бухгалтерскими записями в соответствии с п. 214 Инструкции N 148н:
Дебет КРБ 130201830 Кредит КРБ 130403730
- суммы алиментов удержаны из заработной платы;
Дебет КРБ 130403830 Кредит КРБ 130405211
- перечислены по назначению удержанные алименты.
Далее рассмотрим бухгалтерские записи, связанные с начислением страховых взносов:
Дебет КРБ 140101213 Кредит КРБ 130302730
- начислена задолженность по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
Дебет КРБ 140101213 Кредит КРБ 130307730
- начислена задолженность по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС;
Дебет КРБ 140101213 Кредит КРБ 130308730
- начислена задолженность по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в территориальный ФОМС;
Дебет КРБ 140101213 Кредит КРБ 130309730
- начислена задолженность по дополнительным страховым взносам на пенсионное страхование;
Дебет КРБ 140101213 Кредит КРБ 130310730
- начислена задолженность по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии;
Дебет КРБ 140101213 Кредит КРБ 130311730
- начислена задолженность по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии;
Дебет КРБ 140101213 Кредит КРБ 130306730
- начислена задолженность по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Перечисление страховых взносов оформляется в бюджетном учете следующими бухгалтерскими проводками:
Дебет КРБ 130302830 Кредит КРБ 130405213
- перечислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
Дебет КРБ 130307830 Кредит КРБ 130405213
- перечислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС;
Дебет КРБ 130308830 Кредит КРБ 130405213
- перечислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование в территориальный ФОМС;
Дебет КРБ 130309830 Кредит КРБ 130405213
- перечислены дополнительные страховые взносы на пенсионное страхование;
Дебет КРБ 130310830 Кредит КРБ 130405213
- перечислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии;
Дебет КРБ 130311830 Кредит КРБ 130405213
- перечислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии;
Дебет КРБ 130306830 Кредит КРБ 130405213
- перечислены страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Кроме того, за счет средств ФСС РФ могут начисляться различные пособия:
Дебет КРБ 130302830 Кредит КРБ 130203730
- начислены выплаты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
Дебет КРБ 130203830 Кредит КИФ 120104610
- выдача пособий из кассы учреждения.
Кроме того, в бюджетном учете необходимо будет отразить операции по санкционированию расходов бюджета. Порядок ведения бюджетного учета операций санкционирования расходов бюджета определен разделом 5 части III Инструкции N 148н.
В соответствии с п. 239 Инструкции N 148н номер счета для учета операций санкционирования расходов бюджета текущего финансового года формируется с отражением в разряде 22 номера счета кода аналитического учета - 1.
Для учета учреждениями показателей утвержденных лимитов бюджетных обязательств используется счет 050100000 "Лимиты бюджетных обязательств" (п. 241 Инструкции N 148н).
Счет 150201000 предназначен для отражения получателем бюджетных средств сумм бюджетных обязательств, принятых учреждением в пределах утвержденных ему на соответствующий финансовый год бюджетных ассигнований и (или) лимитов бюджетных обязательств (п. 250 Инструкции N 148н).
Аналитический учет принятых учреждением обязательств ведется на основании представленных документов, подтверждающих принятие обязательства в соответствии с перечнем, установленным, соответственно, финансовым органом, получателем бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета, с отражением в Журнале учета бюджетных обязательств (форма 0504064).
Суммы бюджетных обязательств, принятых получателем бюджетных средств в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств, а также суммы изменений принятых обязательств, внесенных в течение финансового года, отражаются следующими бухгалтерскими записями (по соответствующим кодам КОСГУ по заработной плате и страховым взносам):
Дебет КРБ 150113000 Кредит КРБ 150211000
- отражены суммы бюджетных обязательств, принятых получателем бюджетных средств в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств, а также суммы изменений, внесенных в течение финансового года.
При уменьшении принятых обязательств делаются записи по принципу "красное сторно" со знаком "минус" (п. 239 Инструкции N 148н).
По завершении текущего финансового года остатки по соответствующим аналитическим счетам учета лимитов бюджетных обязательств и утвержденных сметных назначений по приносящей доход деятельности текущего финансового года на следующий год не переносятся.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пименов Владимир

10 июня 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.