© ramirezom / Фотобанк 123RF.com

Росстат разработал новые Указания по заполнению статистического отчета по форме № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (Приказ Росстата от 17 ноября 2025 г. № 638).

Сама форма № П-4 не изменилась – респонденты продолжают применять шаблон, утвержденный приказом Росстата от 31 июля 2024 г. № 338.

Напомним, сведения № П-4 обязаны представлять Росстату все юридические лица. Те, у кого в течение двух предыдущих лет средняя численность работников превышала 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) и годовой оборот превышал 800 млн руб., сдают форму ежемесячно. Организации со средней численностью менее 15 человек и оборотом, не превышающим 800 млн руб., – поквартально.

Новые Указания – это четко структурированный документ, в котором легко найти необходимую информацию, например, нужно ли сдавать "пустой" отчет, как заполнять форму при наличии обособленных подразделений, при реорганизации или ликвидации и т.д.

Детально разъяснен порядок заполнения строк / граф формы и правила расчета показателей списочной (СЧ) и среднесписочной численности (ССЧ) работников:

• как рассчитать среднесписочную численность работников;
• кого включать в списочную численность, а кого нет;
• какие работники включаются в списочную численность, но не участвуют в расчете ССЧ;
• как рассчитать среднюю численность внешних совместителей и работников, выполнявших работу по договорам ГПХ;
• как заполнить данные о зарплате и иных выплатах;
• и др.

На расчет показателей списочной и среднесписочной численности работников следует обратить особое внимание, поскольку показатель ССЧ используется при налоговых расчетах, в частности:

• в Расчете по страховым взносам (титульный лист, приложение 3 к Разделу 1);
• для определения формы представления отчетности (в общем случае налоговые декларации следует обязательно представлять в электронном виде, если ССЧ за предыдущий год превышает 100 человек);
• с целью распределения налога на прибыль (авансового платежа) в части регионального бюджета, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения);
• для освобождения от НДС реализации услуг общественного питания;
• и др.

Важный момент! Данные по форме № П-4 не могут иметь отрицательного значения. Если при подаче сведений за январь – декабрь отчетного (2025) года были допущены нарушения указаний по заполнению формы, арифметические или логические ошибки, нужно подать исправленные данные с приложением обоснования корректировок. Срок представления уточненных сведений – не позднее 3 дней после самостоятельного обнаружения ошибок или получения уведомления от Росстата.

Обновленный порядок начнет действовать с 1 февраля будущего года.

Срок сдачи сведений № П-4 – с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного месяца / квартала. Это значит, что заполнять форму № П-4 по новым правилам предстоит начиная с отчетности за январь 2026 года.