Новости и аналитика Новости Минфин России разъяснил, как подтвердить факт оплаты авиабилета, приобретенного у иностранной компании

Минфин России разъяснил, как подтвердить факт оплаты авиабилета, приобретенного у иностранной компании

Минфин России разъяснил, как подтвердить факт оплаты авиабилета, приобретенного у иностранной компании
vicnt2815 / Depositphotos.com

Документы, прилагаемые подотчетным лицом к Авансовому отчету (ф. 0504505), должны подтверждать получение конкретного имущества, оказание определенных услуг или выполнение работ, а также – факт оплаты стоимости имущества / услуг/ работ (письмо Минфина России от 25 декабря 2019 г. № 02-07-05/101401). При этом факт оплаты подтверждается чеками контрольно-кассовой техники. Подробнее о этом читайте в материале Службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

С 1 июля 2019 года авиа- и железнодорожные электронные билеты должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в Законе о применении ККТ. В ином случае подотчетное лицо вместе с бланком электронного билета для подтверждения понесенных расходов должно предоставлять кассовый чек. Сейчас большинство перевозчиков выдают его при оплате, а в случае онлайн-оплаты – направляют в электронном виде.

Однако положения Закона закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" не распространяются на иностранные организации, которые не зарегистрированы как юрлица в соответствии с российским законодательством, не имеют представительства на территории РФ и осуществляют расчеты за услуги в Интернете. То есть при указанных условиях у иностранной организации отсутствует обязанность выдать/ направить покупателю кассовый чек, соответствующий требованиям Закона о применении ККТ.

Но как быть, если авиабилет был приобретен именно у такой иностранной организации?

По мнению Минфина России, в этой ситуации для подтверждения подотчетным лицом фактически произведенных расходов предоставление чека с QR-кодом необязательно.

Подтвердить расходы по оплате авиабилетов в этом случае возможно иными документами, например:

  • маршрут/квитанция электронного документа на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета;
  • выписка, подтверждающая оплату банковской картой, и др.

Добавим, что конкретный перечень документов, подтверждающих расходы, произведенные работником на приобретение электронного авиабилета в подобных случаях, целесообразно установить в локальном нормативном акте учреждения – в рамках формирования учетной политики или в положении о командировках.

Документы по теме:

Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"

Читайте также:

Для бюджетных организаций могут сократить объем отчетности

Для бюджетных организаций могут сократить объем отчетности

Так, отменяется необходимость предоставлять ряд форм.

Новые КБК для доходов федерального бюджета в виде административных штрафов

Новые КБК для доходов федерального бюджета в виде административных штрафов

В частности, вводятся они для платежей по искам о возмещении вреда, причиненного окружающей среде, а также платежей, уплачиваемых при добровольном возмещении вреда, причиненного окружающей среде и др.

Обновлена программа разработки федеральных стандартов бухучета госфинансов до 2023 года

Обновлена программа разработки федеральных стандартов бухучета госфинансов до 2023 года

В связи с этим прежняя программа была признана утратившей силу.

Утвержден порядок перечисления субсидий юрлицам при их казначейском сопровождении

Утвержден порядок перечисления субсидий юрлицам при их казначейском сопровождении

Также установлены правила открытия лицевых счетов Федеральным казначейством.