Кто должен формировать сведения о денежных обязательствах в ЕИС - заказчик или централизованная бухгалтерия?

С 2025 года муниципальное казенное учреждение формирует бюджетное обязательство в ЕИС. Кто должен формировать сведения о денежных обязательствах в ЕИС - заказчик или централизованная бухгалтерия?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

По общему правилу сведения о денежных обязательствах формируются заказчиком.

Обоснование вывода:

В своих разъяснениях специалисты УФК указывают, что Сведения о денежных обязательствах в ЕИС формируются именно заказчиками (смотрите, например, письмо Федерального казначейства от 25.09.2020 N 07-04-05/14-19449).

Кроме того, при централизации бюджетного учета в УФК, именно руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета подписывает Сведения о денежных обязательствах (п. 76.1 графика документооборота при централизации учета, утвержденные приказом Федерального казначейства от 04.06.2024 N 4н).

При этом реализовать право подписания Сведений о денежных обязательствах в ЕИС работники ЦБ смогут исключительно посредством получения доступа к Личному кабинету заказчика в ЕИС. Однако в настоящий момент это невозможно: действующее законодательство, не предусматривает возможность получения такого доступа. Дело в том, что квалифицированные сертификаты удостоверяющим центром Федерального казначейства выдаются именно работникам учреждений. Идентификация личности работника организации, обратившегося за сертификатом, является обязательным условием его создания. В заявлении на выдачу сертификата указывается наименование организации, в которой работник замещает соответствующую должность. Одновременно с заявлением на сертификат представляется документ или сведения, которыми подтверждается работа должностного лица в учреждении.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Георгий

Ответ прошел контроль качества

6 февраля 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.