Чтобы не облагать взносами компенсацию затрат работника на служебные поездки, разъездной характер работы нужно закрепить документально

Минтруд России рассказал, при каких условиях компенсация расходов работника, связанных с его служебными поездками ввиду разъездного характера работы, не облагается страховыми взносами. Во-первых, в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником должно быть установлено, что его постоянная работа по занимаемой должности носит разъездной характер. А во-вторых, затраты сотрудника на служебные поездки должны быть подтверждены документально (письмо Минтруда России от 8 июня 2016 г. № 17-4/В-234 "О начислении страховых взносов в государственные внебюджетные фонды на суммы суточных, выплачиваемых работникам в связи с разъездным характером работы").

Обратившийся за разъяснениями работодатель интересовался, облагаются ли страховыми взносами суточные, выплачиваемые таким работникам. Минтруд России подчеркнул, что на суточные, выданные работнику, не будут начисляться страховые взносы в размере, установленном локальным актом организации.

В министерстве подчеркнули, что не облагаются взносами все виды компенсационных выплат, связанных в выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (подп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования").

Чиновники напомнили также, когда служебные поездки не признаются служебными командировками – это происходит, если постоянная работа сотрудников осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Таким образом, резюмировал Минтруд России, в отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер.

Добавим, что работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

• расходы по проезду
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя (ст. 168.1 ТК РФ).