Новости и аналитика Новости Нарушения в бухгалтерии, за которые не оштрафуют, но выводы сделать могут

Нарушения в бухгалтерии, за которые не оштрафуют, но выводы сделать могут

Нарушения в бухгалтерии, за которые не оштрафуют, но выводы сделать могут
Dmyrto_Z / Depositphotos.com

Требования Инструкции № 157н о хранении первичных бухгалтерских документов практически все бухгалтеры знают наизусть: по истечении отчетного периода учетные документы на бумажном носителе, относящиеся к соответствующим Журналам операций, хронологически подбираются и сброшюровываются. Тем не менее, контролирующие органы при проверках из года в год обнаруживают нарушения в хранении "первички" и бухгалтерских регистров.

Подобное нарушение было выявлено в одном из казенных учреждений в ходе ведомственного контроля. Первичные учетные документы к Журналу операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов подбирались и брошюровались раздельно по структурным подразделениям (службам) вместо группировки по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Выглядело это так: при отражении первичного документа в учете ему автоматически присваивается уникальный номер, например, № 1, № 2, № 3 и т.д., под которым данный документ значится в Журнале операций за месяц. По правилам, в деле они должны быть подшиты именно в таком хронологическом порядке. Но поскольку по документу № 1 приобретено/ списано/ перемещено имущество одного структурного подразделения, а по документу № 2 – другого, то и сами документы попадали в сшивы соответствующей службы. По Журналу операций определить, к какой из служб относятся документы, невозможно. Брошюровка первичных документов по структурным подразделениям не позволяет проводить сверку остатков материальных ценностей в рамках инвентаризации.

Согласно требованиям Стандартов "Концептуальные основы..." и "Запасы" принятие к учету приобретенных или полученных материальных запасов осуществляется на основании первичных документов. Однако и это правило учреждением было нарушено. Указанные в первичных учетных документах наименования материальных ценностей в регистрах бухгалтерского учета отражались не полностью либо с искажениями.

Стандарт "Запасы" и Инструкция № 157н допускают отражать выбытие материалов по стоимости каждой единицы, либо по средней стоимости. Средняя фактическая стоимость определяется по каждой группе материальных запасов. Для этого необходима идентичность в учете объектов одной группы. Однако ревизоры при проверке установили, что материальные запасы с одинаковыми наименованиями и единицами измерения учреждение учитывало с разными номенклатурными номерами – в зависимости от места использования объекта. А при таком подходе корректно определить среднюю цену невозможно, что ведет к искажению информации о стоимости материальных запасов и нарушению требований Стандарта "Запасы" и Инструкции № 157н.


 Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться


Нарушения выявлены ревизорами и в части учета имущества в личном пользовании сотрудников. Учреждение посредством группового учета отражало выданные служащим средства индивидуальной бронезащиты, с учетом отраслевой специфики признаваемые основными средствами. Однако, напомним, в качестве группы могут учитываться однородные объекты основных средств. Это, в частности, объекты ОС, входящие в комплекс, признаваемый единым инвентарным объектом, а также предметы производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 100 тыс. руб. включительно, приобретенные единовременно по одной учетной стоимости и имеющие одно и то же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики. В рассматриваемом же случае выданные объекты учета имеют разные места использования – по месту нахождения служащего. Поэтому объединять их в группу/ комплекс неправомерно, т.к. групповой учет не дает полной информации о движении каждой единицы выданного имущества

Штрафных санкций или иного наказания за перечисленные нарушения не предусмотрено – они не повлекли искажения отчетности, а потому учредитель лишь потребовал устранить выявленные в ходе ревизии недостатки. Однако учреждение попыталось оспорить результаты проверки. Но суд признал все требования вышестоящего органа законными (Решение Арбитражного суда г. Москвы от 28 апреля 2021 г. по делу № А40-9482/21-94-51).

Считаем важным отметить, что допущенные методологические нарушения, как в рассмотренной ситуации, хотя и не влекут наказания рублем, но могут стать для учредителя поводом к принятию решений иного характера, например, о дициплинарном взыскании.

Читать ГАРАНТ.РУ в и

Документы по теме:

Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"

Читайте также:

Подвели и форма, и содержание: за нарушения при составлении бюджетной сметы – штраф

Подвели и форма, и содержание: за нарушения при составлении бюджетной сметы – штраф

Попытка оспорить штраф в суде и убедить судей в малозначительности правонарушения оказалась безуспешной.

ВС РФ напомнил, что положения ст. 395 ГК РФ не применяются к отношениям в сфере обязательного социального страхования

ВС РФ напомнил, что положения ст. 395 ГК РФ не применяются к отношениям в сфере обязательного социального страхования

Медицинский центр не смог взыскать около 30 млн руб. процентов за пользование чужими денежными средствами.

Привлечение для оказания медуслуг специалистов другой клиники нарушает лицензионные требования

Привлечение для оказания медуслуг специалистов другой клиники нарушает лицензионные требования

Оказание такими специалистами медуслуг "сверх лицензии" в помещении, не прошедшем проверку со стороны лицензирующего органа, считается грубым нарушением лицензионных требований.

В медицинской, образовательной и иных сферах действие лицензий будет продлено автоматически еще на один год

В медицинской, образовательной и иных сферах действие лицензий будет продлено автоматически еще на один год

Принятие решения анонсировано премьер-министром РФ Михаилом Мишустиным.