© sampaowandee / Фотобанк 123RF.com

Минтруд России разъяснил порядок выплаты суточных и возмещения дополнительных расходов при служебных командировках (Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18 сентября 2025 г. № 14-6/10/В-16292).

В письме ведомство напоминает общие гарантии для направляемых в командировку работников. Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. На время командировки за работником сохраняются место работы и средний заработок, а также возмещаются расходы, связанные с командировкой. К таким расходам относятся расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или с ведома работодателя.

Отдельно Минтруд указывает на особенности для работников федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов и федеральных государственных учреждений. Для них порядок и размеры возмещения расходов по служебным командировкам устанавливаются нормативными правовыми актами Правительства РФ. Сейчас размеры возмещения расходов по командировкам на территории России для этих категорий утверждены постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729. В соответствии с этим постановлением суточные при командировках по России выплачиваются в размере 100 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке, если иное не установлено Правительством РФ. Расходы, превышающие указанные размеры, а также иные связанные со служебными командировками расходы (при условии, что они произведены работником с разрешения или с ведома работодателя), возмещаются за счет экономии средств, сложившейся в процессе исполнения бюджетной сметы получателя средств федерального бюджета, средств соответствующих бюджетов государственных внебюджетных фондов РФ, а также плана финансово-хозяйственной деятельности федерального государственного учреждения.

Для остальных работодателей единый федеральный размер суточных не закреплен. Минтруд отмечает, что повышенные или дополнительные гарантии и компенсации, в том числе суточные, могут устанавливаться коллективным договором или локальными нормативными актами работодателя с учетом наличия финансово-экономических возможностей организации. По сути, работодатель вправе определить в своих документах порядок и размер суточных, а также порядок возмещения дополнительных расходов за каждый день командировки, соблюдая требования трудового законодательства.

В письме также приводится ссылка на нормы Налогового кодекса РФ о налогообложении суточных. По части второй статьи 217 НК РФ в доход работника, облагаемый НДФЛ, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, в пределах 700 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке на территории России и 2 500 руб. за каждый день нахождения в командировке за пределами территории РФ, а также суточные в размерах, установленных актом Президента РФ и (или) актом Правительства РФ, при направлении работников в служебные командировки на территории, нуждающиеся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры.

Таким образом, Минтруд подтверждает, что работодатель обязан обеспечивать предусмотренные законом гарантии при направлении работников в командировки, а также указывает, что порядок и размеры суточных и дополнительных расходов могут быть детально прописаны в локальных актах и коллективных договорах с учетом финансовых возможностей организации и налоговых ограничений.

Эти разъяснения могут быть учтены работодателями при установлении правил выплаты суточных, а также при актуализации локальных актов и коллективных договоров, регулирующих порядок направления работников в служебные командировки.

Дополнительно при разработке таких документов имеет смысл ориентироваться на общие правила, установленные Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2025 г. № 501. В соответствии с пунктом 9 этого Положения суточные выплачиваются за каждый день нахождения работника в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути и время вынужденной остановки. Суточные не выплачиваются, если работник направлен в местность, из которой он может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, и руководитель организации принял решение о целесообразности такого возвращения и зафиксировал его в документах по командировке. В остальных случаях действует общее правило статьи 168 ТК РФ о необходимости выплаты суточных при направлении работника в служебную командировку.