evgenyataman / Depositphotos.com

Нормами налогового законодательства определено, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (подп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса). При этом расходы, по общему правилу, должны быть документально подтверждены и экономически оправданы (ст. 252 НК РФ).

Как поясняет налоговая служба, законодательство не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают факт оказания услуг по перевозке, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов (письмо ФНС России от 6 сентября 2021 г. № СД-4-3/12637@). Поэтому налогоплательщик вправе обосновать потребление услуги воздушной перевозки любыми документами, в том числе оформленными в электронном виде, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов.

В частности, это может быть посадочный талон, поскольку он содержит инициалы и фамилию пассажира, номер рейса, дату отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация. Посадочный талон может быть распечатан самостоятельно, получен на бумажном носителе в аэропорту или в пунктах регистрации, расположенных за пределами аэропорта, а также оформлен в электронном виде.