Новости и аналитика Новости Сроки хранения документов могут быть сокращены с созданием их равнозначных электронных дубликатов

Сроки хранения документов могут быть сокращены с созданием их равнозначных электронных дубликатов

Сроки хранения документов могут быть сокращены с созданием их равнозначных электронных дубликатов
DeMango23 / Depositphotos.com

Глава Минэкономразвития России Максим Решетников рассказал1 о разработке Правительством РФ законопроекта о цифровизации электронных архивов, который направлен на регулирование долговременного хранения электронных документов, возможности конвертации электронного документа в другой формат, а также на закрепление возможности замены бумажных оригиналов ряда документов на электронные дубликаты при сохранении их юридической значимости.

Отмечено, что документ предусматривает возможность создания электронных дубликатов документов на бумажном носителе и дубликатов электронных документов на материальном носителе. Определяются основы процедуры создания дубликатов документов, равнозначных подлинникам. Проект содержит общие требования к порядку хранения электронных документов и вводит возможность сокращения срока хранения исходных бумажных документов при создании равнозначного электронного дубликата (при условии соблюдения требований к изготовлению дубликата и его хранению).


 Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться


Максим Решетников подчеркнул, что несмотря на то, что развитие цифровизации было сознательной политикой государства, еще много процессов остаются незавершенными. "Мы много говорим о всеобщей цифровизации, но у нас в законодательстве по-прежнему многие документы требуют бумажных копий и их хранения, в том числе личного. Рассчитываем и этот вопрос преодолеть, нам остался очень небольшой набор шагов, чтобы полностью перевести взаимодействие в электронный вид", – добавил министр.

_____________________________

1 С информацией Минэкономразвития России можно ознакомиться на официальном сайте министерства (https://www.economy.gov.ru/material/news/glava_minekonomrazvitiya_soobshchil_o_skoroy_cifrovizacii_bumazhnyh_arhivov_.html).

Документы по теме:

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Читайте также:

Оформление паспорта предлагается сделать автоматическим, а в МФЦ могут появиться "гостевые" компьютеры

Оформление паспорта предлагается сделать автоматическим

Минэкономразвития России инициировало поправки в закон о госуслугах.

С 1 января 2021 года запланирован эксперимент по оказанию банками госуслуг гражданам и юрлицам

С 1 января 2021 года запланирован эксперимент по оказанию банками госуслуг гражданам и юрлицам

Инициатива Минэкономразвития России предполагает, что банки 5 субъектов РФ смогут предоставлять справки о размере пенсии, о налогах и сборах, оказывать другие госуслуги в течение года.

Беззаявительный порядок для выплаты некоторых пенсий могут продлить до конца года

Беззаявительный порядок для выплаты некоторых пенсий могут продлить до конца года

ПФР разработал проект Временного порядка предоставления госуслуг в 2020 году в связи с распространением новой коронавирусной инфекции.

Проблемы защиты персональных данных в рамках экспериментальных правовых режимов

Проблемы защиты персональных данных в рамках экспериментальных правовых режимов

В целях реализации экспериментальных правовых режимов предлагается вывести некоторые положения о персональных данных из-под законодательного регулирования.