© AndreyPopov / Фотобанк Фотодженика

Согласно п. 3 ст. 25 Закону РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.

Работодатели, отнесенные к категориям, указанным в п. 3.2 ст. 25 Закона о занятости, информацию о потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей должны размещать на платформе "Работа в России" или иных информационных ресурсах.

Остальные работодатели могут представлять сведения:

• на платформе "Работа в России";
• в органы службы занятости непосредственно, либо в виде почтового отправления с описью вложения, либо в форме электронных документов.

Конкретный срок представления информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей НПА не урегулирован.

Ранее специалисты Минтруда России высказывали мнение о том, что информация о наличии свободных рабочих мест, сформированная, например, по состоянию на конец последнего календарного дня отчетного месяца, может быть представлена в соответствующий орган службы занятости в течение 10 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем (см. письмо от 4 мая 2022 г. № 16-1/В-378).

В новом письме чиновники сообщают: учитывая, что предусмотренные ст. 25 Закона о занятости сведения и информация представляются работодателями в органы службы занятости с целью содействия работодателей в обеспечении занятости населения, информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей рекомендуется представлять:

• в случае появления свободных рабочих мест и вакантных должностей – не позднее 3 рабочих дней после дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей;
• в случае замещения свободного рабочего места вакантной должности – не позднее следующего рабочего дня со дня замещения.

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца.

Также чиновники обратили внимание на то, что в соответствии с п. 3.1 ст. 25 Закона о занятости обеспечение полноты, достоверности и актуальности информации о потребности в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, размещаемой на единой цифровой платформе, возложена непосредственно на работодателя, за непредставление или несвоевременное представление информации установлена ответственность ст. 19.7 КоАП РФ (Письмо Минтруда России от 30 мая 2022 г. № 16-1/ООГ-2182).