Если на какую-либо автомобильную технику Минтрансом не установлены нормы расхода топлива, они могут быть введены в действие руководителем организации

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 11 июля 2012 г. N 03-03-06/4/71 О нормировании расхода топлива для целей налогообложения прибыли

В целях налогообложения прибыли затраты на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ) могут учитываться в составе либо материальных расходов, либо прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (как расходы на содержание служебного транспорта).

Соответствующие нормы НК РФ не предусматривают ограничений по учету затрат на ГСМ.

В то же время данные расходы должны отвечать критериям признания затрат при налогообложении прибыли. В частности, быть обоснованными.

Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте установлены методическими рекомендациями, которые введены в действие распоряжением Минтранса России.

Если для какой-либо автомобильной техники Министерством не утверждены нормы расхода топлива, то нужно исходить из следующего. Руководитель организации может своим приказом ввести в действие нормы, разработанные по индивидуальным заявкам научными организациями по специальной программе-методике. До издания такого приказа налогоплательщик может руководствоваться соответствующей технической документацией и (или) информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля.

Субсидии, полученные бюджетным учреждением, относятся к средствам целевого финансирования и не учитываются при налогообложении прибыли. Поэтому затраты на приобретение ГСМ, произведенные данным учреждением за счет субсидий, не включаются в его расходы.