Для определения общей годовой потребности в иностранных разрешениях и многосторонних разрешениях российские перевозчики подают заявки в пункты выдачи разрешений. Заявка для определения потребности в иностранных разрешениях подается не менее чем за 3 месяца, в многосторонних разрешениях - не менее чем за 5 месяцев до начала следующего года. Минтранс России на основании обобщенных данных о заявках формирует сводные данные об общей годовой потребности в указанных разрешениях.
Иностранные и многосторонние разрешения выдаются российским перевозчикам, допущенным к осуществлению международных автомобильных перевозок. Выдача разрешений осуществляется на основании подаваемого российским перевозчиком в пункт выдачи разрешений заявления в пределах количества разрешений, полученных Минтрансом России от компетентных органов иностранных государств и Секретариата Европейской конференции министров транспорта. Выдача таких разрешений производится не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления и всех необходимых документов.
Выдача иностранных и многосторонних разрешений осуществляется на основании заключенных уполномоченной организацией с российским перевозчиком договоров возмездного оказания услуг. Информация о местонахождении пунктов выдачи иностранных и многосторонних разрешений размещается на сайте Минтранса России в сети Интернет.
Выдача российских разрешений иностранным перевозчикам осуществляется компетентными органами соответствующих иностранных государств в соответствии с их национальными процедурами.

Регламентирован порядок получения разрешения на право плавания судов под флагом иностранного государства, в том числе в целях транзита, по внутренним водным путям РФ.
Решение о выдаче указанного разрешения принимается Правительством РФ в форме распоряжения. Основанием для подготовки проекта такого распоряжения является обращение компетентного органа иностранного государства в Минтранс России о получении разрешения. Обращение направляется в Минтранс России не менее чем за 60 дней до срока планируемого прохода судна под флагом иностранного государства по внутренним водным путям РФ. Установлены требования к содержанию указанного обращения.
Подготовленный Минтрансом России проект распоряжения Правительства РФ согласовывается с МИДом России, Минобороны России, ФСБ России, МВД России, ФТС России, Минздравсоцразвития России, Минсельхозом России и Госкомрыболовством России. При этом срок согласования не может превышать 10 календарных дней с даты его поступления на рассмотрение.
Минтранс России уведомляет компетентный орган иностранного государства о принятом Правительством РФ решении в течение 5 календарных дней с даты его принятия.